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知名搜索引擎技术公司代理商年会方案

一、前期准备工作： 会议个人的车辆接待 2 来宾定员编号 准备邀请函并及时发放 会议场所布置

二、酒店注册： 签到时间：星期二全天 酒店迎宾员配备：迎宾人员8人，服务人员4人 签到处安排：设立会务咨询台，安排机动人员，签到处专人负责 签到处职责：签到、核对到会代表名单，来宾身份、记录参与代表

客房号与联系方式、保持与调度负责人联系、发放会议期间的物品（会议日程安排表、会务组咨询服务通讯录、挥舞期间自助用餐券等）签到流程：签到——核对名单——电脑录入来宾资料——客房 签到处秩序控制

三、进餐安排： 时间：11:00——13:00（服务人员引导客人到指定就餐地）用餐时间：12:20——14:20（服务人员在场内及接待处等候）

17:00——21:00

8:00——8:40（早餐时间）

客人凭餐劵进出餐厅用餐

VIP早、午餐专门在酒店订餐，分别送至VIP客房

四、茶歇： 各个会议厅入口处设立茶歇台 茶歇物品准备（包括咖啡、红茶、口布、饼干、水果）茶歇时间：14：00——14:15（每个会议厅配备3个服务员）

五、闭幕式晚宴： 开幕时间：18:30 晚宴会场：xx酒店xx厅 晚宴主题：xxxx代理商晚宴 晚宴主要内容：由搜索引擎公司拟案执行

六、开幕、晚宴会务安排： 车辆调度 入场统筹（签到处负责人负责：入场时间、入场安排、到场客人

核对）晚宴上菜间隔（会务组与酒店餐饮经理保持联系，酒店负责

人执行）

七、离店： 离店时间：星期六 2 车辆安排 签离处（与来时基本相同，注意客房钥匙的签收）4 送离流程：签离处——核对名单——送站车——送站 5 服务人员做好客人离店工作（如客人遗留物品处理）