关于接待武汉电子商务公司考察团一行的方案_总公司视察接待方案

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关于接待武汉电子商务公司考察团一行的方案

法学院行政管理一班赖梦珠2011290112

4武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。该公司在湖北省具有很高的市场口碑，对我公司近些年也有很大的帮助和指导，与之交流经能达到双赢的合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团，务必要提前做好准备。为做好考察接待工作，特制定如下接待方案：

对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待，来访的十人当中，八男两女。其中有两名少数民族，因此在饮食住宿上要求格外注意。

一、考察日程安排

12月7日

16：00 迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站，我公司的接待小

组（三辆车）到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒

店；

18：30-20：30欢迎晚宴

地点：西湖楼饭店

参加陪同人员：公司副总经理，陈主任及秘书等共计十人

21:00接待小组专车送回酒店

12月8日

9:00-12:00考察学习交流座谈会

地点：我公司会议室

参加人员：公司副总经理，陈主任及秘书及主管部门领导

12:10-14:00午餐

地点：西湖楼饭店

参加人员：公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导。

16:00-19:00参观我公司

参加陪同人员：公司副总经理，陈主任及秘书及部分主管部门领导陪

同。公司接待员小刘负责接待讲解

19:10-20:00晚餐

20:10-23:00娱乐安排

23:00安排接待组驱车送回酒店

5月9日

9:00-12:00参观学习交流会，对公司发展的建议、心得及交流

13：30-15:00告别宴会 西湖楼饭店

16:00提前一天买好返程火车票，接待组送往火车南站，考察团一行返程。

二、有关工作负责

1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作（挂横幅、海报）。

2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。

3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。

二、经费预算：

十人两天住宿标准间5*200*2计2000元两晚宴两午餐 共计4000元

娱乐安排1000元

返程车票75*10计750元

接待用横幅、材料费120元

共计7870元

附：考察人员名单

2013年11月6日

赖梦珠

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行政管理一班