公司服务质量活动实施方案_服务及质量实施方案
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公司三季度服务质量回访活动
实 施 方 案
各基层单位、各外部市场、机关各组室:
为增强公司全体干部员工服务意识、质量意识、市场意识,全面提升公司服务质量水平,精心打造让用户放心、满意的优质服务品牌形象,根据总公司文件精神,公司领导班子研究决定,特制定公司三季度服务质量回访活动实施方案,具体实施方案如下:
一、指导思想
坚持以市场开发为中心,以三季度服务质量回访活动作为公司完成三季度生产经营任务目标的重要抓手,着眼于提升公司服务质量水平、增强服务意识、提高服务效率,以“满足用户需求,保证客户满意”为标准,建设一支服务意识强、服务质量高的干部员工队伍,为推动公司又好又快发展提供强力保障。
二、组织领导
组长:邹育武 李佃华
副组长:任新永 梁玉金 肖坦喜
成员:罗春华 王金龙 齐小华 刘建国 刘成华徐道贵 杨新军 彭胜平 孙佑刚
三、主要内容
1、宣传活动始终贯穿三季度(7月1日-9月30日)。1
在公司范围内开展以“奋战三季度、服务促发展、喜迎国庆节”为主题的宣传活动,通过厂务公开栏、黑板报、油气行报刊等资源,广泛宣传服务质量回访活动的必要性和重要性,服务质量是公司的核心竞争力也是公司稳固、扩大现有市场,发展新市场,提高市场占有率的有力武器,要增强全体干部员工优质服务意识,营造浓厚的活动氛围,由公司党群办负责。
2、分析前期公司服务质量问题(7月6日-7月8日)。公司各单位要在7月8日之前认真分析前期工作中的服务质量问题,找出存在的不足,并形成书面材料上报公司生产办,由生产办在后续回访过程中针对各中队的不足组织整改。中队干部员工要在思想上形成客户第一的观念,要增强责任心,要有敬业爱岗和忠诚企业的职业道德和品格。由各中队队长负责。
3、认真开展服务质量回访(7月9日-7月25日)。由公司分管生产副经理带领生产办人员和所属市场中队长根据公司回访计划表对公司客户进行质量回访,在回访过程中,要积极征求客户的意见和建议,准确掌握客户需求,广泛搜集市场信息,并做好相应记录,每天下午要将回访情况进行梳理,对客户提出的各类意见和建议,能整改的立即整改,暂时不能整改的,要向客户解释清楚,争取理解,同时拿出整改方案,限期整改。每天的回访情况由生产办在第二天8点之前上报总公司。
4、针对回访活动进行总结分析(7月26日-9月30日)。根据回访过程中,客户的需求、建议和市场信息,以及我们的不足不定期召开服务质量回访活动的会议,总结活动成果,分析服务质量问题找差距,选树服务质量典型,对于回访过程中的建议有实效的,固化为制度,认真落实执行。进一步提高公司服务质量水平,四、保障措施
1、加强组织领导。各基层队、办公室要充分认识服务质量回访活动的重要意义,对服务质量回访进行认真准备、周密安排、精心部署,确保服务质量回访活动取得实效。
2、注重工作实效。各基层队和办公室要坚持求真务实,严防走过场、搞形式主义。要突出重点、强化特色,调动广大员工的积极性、主动性,增强员工的服务质量意识,为公司的发展提供保障。
3、建立长效机制。各基层队和办公室要把服务质量回访活动当作一项常态的工作来抓,形成常态化的服务质量回访机制,以服务促发展,以服务扩市场,努力提高公司服务质量、打造让用户放心的优质服务品牌。
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