公司年终宴会策划方案_公司宴会策划案

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2014年年终宴会策划方案

经过一年的辛勤劳动,迎来了丰收时刻,藉此新春将至之际,筹办此宴会,答谢广大员工,客户的对**公司事业的支持与厚爱.现就此次宴会活动制定实施方案如下:

一、活动筹备阶段：2015年1月3日至1月15日

1、拟定宴会举行日期（2月19日为春节，预计2月9日会左右会是春运开始的日期，建议将宴会时间定在2月1日至10日之间）

2、确定宴会参加人数（在场员工，家属，客户，供应商、当地政府部分干部等）

3、制定宴会活动经费预算（酒席、烟酒、奖品、礼品等）

4、联系流动餐厅或联系酒店

5、对外发布举办宴会的信息，如果客户或供应商，应发出正式的请柬

6、确定宴会活动流程（包括公司领导致辞，员工代表发言，颁奖，抽奖，游戏环节）

7、确定宴会活动主持人（司仪）以及相关工作人员名单（酒水摆放，摄像、音响、客户接送等等）

8、制定应急预案（如遇雨天、停电停水，失火、意外伤害等突发情况）

二、宴会准备阶段（2015年1月16日-31日）

1、确定宴会供应商（酒店或流动餐厅），确定菜单，采购烟酒饮料和其他用品（总经办）

2、采购奖品，租用音响设备等（采购部）

3、会议主持人设计对白，公司领导发言稿撰写，宴会坐席名单打印等（行政部）

三、宴会实施阶段（2月1日-10日）

1、清理场地，安排流动餐厅进场（）

2、布置会场，设置主席台，拉设灯光，音响设备，摆放奖品

3、员工，客户进场入席

4、宴会开始

5、宴会进行

6、宴会结束

7、监督流动餐厅清理现场收尾

8、清理会场，回收各项物资。宴会活动预算如下（约44050元）：

1、酒席35围（以在岗员工320人计算，预计会有20-30人在工地无法返回，同时会增加部分员工家属与客户，供应商、政府干部），480元/围，另加150元的白酒和香烟，该项支出约为22050元。

2、奖品建议设如下奖项（预计约17000元）：

1）、各部门优秀员工奖励（总经办、财务、行政、采购、技术、仓库、车队、一车间、二车间、三车间、夹套，每名300元左右，约3300元）

2）、车间、工程部门加班时间最长的员工予以奖励（每名500元左右，约1000元）（电冰箱一台）

3）夫妻双职工累计在公司工作时间最长予以奖励（600-1000元左右）（电热水器一台）4）抽奖设特等奖1名，奖品1000元（洗衣机一台）（由到场的客户或政府部门要员抽取并颁奖）5）抽奖设一等奖3名，奖品600元（自行车各一辆）（由董事长抽取并颁奖）6）抽奖设二等奖6名，奖品300元（电磁炉各一台）（由总经理抽取并颁奖）7）抽奖设三等奖10名，奖品200元（电饭煲各一台）（由各部门经理抽取并颁奖）8）抽奖设四等奖30名，奖品100元（电热水壶一个）（各部门主管抽取并颁奖）9）抽奖设五等奖50名，奖品50元（充电宝，电吹风，剃须刀等各一个）（总经办、司仪抽取并颁奖）

10）特别奖，由供应商提供，由供应商代表抽取并颁发。

3、租用设备（音响、服装）、制作横幅、购买鞭炮、气球等其他用品，约5000元。

4、接送客户车辆、安排住宿费用。