公文案例修改_公文修改案例
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失物启示
本人昨天不慎丢失皮夹一只,内有钥匙二个,人民币50元,望拾到者速与本人联系,不胜感谢.此致
敬礼
3月15日
李惠
修改
1、文字错误:失物改寻物,启示改启事,钥匙不能说个,改为把。
2、格式错误:寻物启事放正中,本人前空2格,此致前空2格,日期放到署名下面,署名和日期要右靠齐,3、内容错误:钥匙、钱的数目不能明说,要说若干。并要告知与本人联系地点或方法。
××供电局通知
近来,我市连续发生冒充供电局工作人员对用户进行停电、断电、拆剪线路、拆卸电表、敲诈勒索等不法事件,致使电表被盗,电线剪切,私接乱拉,情节十分恶劣。不仅给用户造成经济损失、生活不便,而且严厉破坏我局名望和供用电双方关系。为此,特声明如下:
(一)凡我局职工在用户处进行拆、装电表,剪接电线,迁移电杆,变动表位,抄表收费,用电监督,电器修理等业务事项,一律身穿蟹青色电业标志服,佩戴闪电帽微和胸章,并有工作证随身证件。未有上述标志者,均属冒充,用户有权制止。
(二)希各机关团体、居民用户,提高警惕,协助我局做好供电工作,严防环人扰乱社会秩序。
(三)凡机关团体、个人,拿获、揭发冒充我供电局工作人员者,经查证落实后,除表示谢意外,并给予一定物质奖励。
特此请示
供电局局长严庆
修改
1、缺少文号:改成京海供电字(2005)17号。
2、缺少主道机关:加上:全区用户同志们。
3、将“为此,特声明如下”改成:“为此,特通告如下。”
4、结尾的格式套语“特此请示”改成“特此通告”。
5、结尾的落款应以单位名称署名,改成:北京市海淀区供电局。
6、应在落款下方补上时间:加上2005年10月28日。
7、标题应改成:××供电局通告(或只写“通告”二字作标题)
公告
关于高三(3)班学生许×的处分决定
全校师生员工同志们:
9月14日中午,许×和校外的几名青年在一块儿喝酒(这本身就违犯了学校的纪律),另一部分青年用自行车将许×放在地上的衣服压了过去,引起争斗。这部分青年趁势跑了,许×等追赶,追到教学楼的北
头看不见人影,恰好碰到刚从后操场踢球过来的我校初三年级学生杨××、车××、叶××3位同学,许×问这三位同学,“他们跑到哪里去了?”杨××回答说:“没有看见。”许×朝杨的头部就是一铁棒,将杨的头部打破约三公分的一个缺口,杨的头部顿时流血不止,但许×没管,继续追赶那部分人去了。
更不能容忍的,在下午上课时,许×和王××到初三各班找人继续闹事,不听老师劝阻,扰乱正常教学秩序,引起老师们的愤怒。
事情发生后,教学室和班主任多次找其谈话,帮助许×提高认识,写出检查,但许×以不会写检查为理由,拒绝检查,直至拖了一个多月仍没有交来一份检查。
许×对此事没有认识,目无校纪、校规,目无组织纪律和法制观念。根据以上事实和态度,经9月27日校行政会议讨论,对该生应从严处分。
处理决定如下:
1、给许×留校察看一年的处分,并责令许×在处分公布一周内交来检查,否则再加重处理。
2、责令许×负担全部医疗费和营养费2000元。
3、协同者王××在全校点名批评。
特此通知
××四中(印章)校长×××印
2005年10月27日
修改
1、文种用错,不应该用“公告”,应该使用“通告”行文。
2、标题错误,不能使用决定,可改成:关于处分高三(3)班学生许×的通告
3、不需要加主送机关,去掉即可。
4、结尾格式套语不能使用“特此通知”,改为“特此通告”。
5、落款署名有错误。取消“校长×××(印)”字样,只保留“××四中”(印章),置于正文右下方,与正文隔至3—6行。
6、日期也需右移,在署名下方,与署名错后两个字。
国务院通知
根据第八届全国人民代表大会第一次会议原则批准的国务院机构改革方案,撤销纺织工业部,成立中国纺织总会,为国务院直属事业单位。
一九九三年四月二十日
修改
1、标题应采用三要素标题为宜:国务院关于××××的通知
2、缺少文号:国发[××××年]76号
3、缺少主送机关:各省、自治区、直辖市人民政府……:
4、正文结尾下方缺少署名落款。签上“国务院”字样,与正文隔3—6行。
5、签发日期不要放在文件纸的中间部位,应放在署名下方,错后署名二个格为宜。
北京清河毛纺厂织染车间
关于引进德国×××织染新技术所需资金的请示
清毛织字(2005)10号
清河毛纺厂厂领导:
随着社会的发展和世界织染新技术的开发,我国的织染技术已大大落后于发达国家。为解决我国十三亿人口的衣食住行问题,我们就必须引进国外同行业的最新设备和最新技术,目前德国的设备和技术在织染业处于领先的地位,尤其在今年初又发明了×××新的技术,可使原织染产量翻一番。为此我们决定引进最新××××技术和设备,所需金额为××××万元。
特此请示,请领导审核批准
清河毛纺厂织染车间
2005年3月1日