国外石油公司docuemntum与SAP集成解决方案_sap国外运维方案

国外石油公司docuemntum与SAP集成解决方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“sap国外运维方案”。

解决方案：合同管理

一家大型国有石油公司

此国有公司创建于 1988 年，是世界上最大的石油生产公司。它有许多国际子公司和联合公司，包括此行业最大、最新的巨型油轮船队，为世界范围内的客户提供原油和精炼产品。

Documentum 能够实现高效、自动化的合同管理过程，该过程与 SAP 紧密集成。

“Documentum 及其与 SAP 的无缝集成大大缩短了创建、审查、批准和监控合同的时间。另外，它为任何授权用户提供了快速、安全的应需访问。”

难题

此公司要管理时间跨越 50 年的超过 200 万页的合同，这些合同代表着数十亿美元的收入。由于关键输入内容是由许多个内部部门完成的，所以创建和审查新合同的任务速度慢、单调乏味，并且难于管理。管理法规要求带来了同样繁重的负担。联邦法律规定，公司应将其合同存储到一个限制访问的安全的保险库中，保证它们在 15 年内可以存取。该公司希望创建一个电子合同管理解决方案，该解决方案要与 SAP 集成，并可以加快合同的创建、审查和批准。它还要能够方便地跨整个企业进行访问，同时保证遵守适用的存储管理法规。

解决方案

随着 Documentum 的实施，超过 200 万份合同被扫描到 Documentum 存储库中。这些合同都是复杂的文档，可能包括系统规格、材料标准、质量认证和图片。新合同的创建和审查通过 Documentum 工作流和版本控制得到简化，工作流和版本控制管理信息在参与者之间的自动传输，跟踪公司服务部副总的文档注释，实时控制审查过程，确保安全性，并使用标准电子邮件通知用户将分配的任务。此系统还易于使用--只需通过半天的培训，用户就可以操作它了。

结果

有了 Documentum，公司可以用一个高效、自动化的过程来创建、审查和管理合同。合同能够更快地完成，安全地存储到存储库中，并且能够供授权用户根据需要进行访问。此解决方案与 SAP 集成，所以可以方便地完成过程中的每一步。通常一份合同的制作需要三到五个月，现在只需一个月即可完成。该公司还使用 Documentum-SAP 解决方案将其发票处理时间减少了 30%。将来，它还将把 Documentum 用于其工程项目系统中，预计每年可带来 150 万美元的成本节约。

推荐的产品套件









 Documentum Content Server Documentum Content Services for SAP Documentum Records Manager Documentum Trusted Content Services Documentum Content Storage Services