三星公司商务礼仪接待方案_商务礼仪会议接待方案

2020-02-28 公司文案 下载本文

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三星公司商务接待方案

项目

一、客户接待:

简介:联想公司在电脑技术的开发和研发是国内比较出名的电脑商家之一,并且技术成熟。该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强技术的交流。

一、来访人员基本情况:

二、接待小组人员:

我公司的王总裁、张总经理、代丽秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要

来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿的很正式,陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。

三、接待日程安排:

四、落实工作人员:

由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。

五、接待过程中的所用场所的设计与布置:

1、会场布置形式:全围式

2、会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位为联想集团总裁,主位右边首位为联想公司总经理、秘书及相关领导;主位左边依次是三星集团总裁、总经理、秘书及其领导。

3、环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放置在会议桌上。

4、布置主席台:会议桌上摆上桌签、配置话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。

5、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。

附件:

参观考察活动

一、时间:2010年12月2日上午8:30—11:30

二、地点:三星技术研发中心。

三、考察活动具体安排:

1、由总经理带领考察

2、周洁负责考察期间的相关事宜(包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等)。

商务洽谈活动

会议安排:

时间:12月2日下午14:30—17:30

地点:凯利莱大酒店会议室。

内容:关于联想公司与三星公司就双方合作事宜的工作洽谈,促进双方进一步发展。

主题:准确定位,综合分析电脑事业的发展趋势。

主持人:三星总裁。

参会人员:王建、唐双、李亮等。

备注:会议期间另安排会议茶歇,由秘书负责。

商务签约仪式

一、签约时间:12月3日7:30—8:00

二、签约地点:三星公司会议室。

三、参会人员:王建、唐双、李亮等。

四、会议签约事宜:

1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导

2、三星公司总经理介绍签约项目情况

3、由三星公司总裁与联想公司司总裁进行签约。

4、签约仪式结束后,各参会人员举杯庆贺。

5、联想公司总裁致辞。

6、三星公司总裁致辞。

7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场。

五、签约仪式筹备工作:

签约会场布置由公司服务部负责:购置盆栽,花篮,布标,桌签,香槟及酒杯,矿泉水,果篮,铁观音,心心相印纸巾,红南京香烟,小碟子,毛巾,一次性纸杯,签约所用的资料等,并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。

三星公司商务礼仪接待方案及接待礼仪

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