公司配发电脑方案_电脑公司成立方案流程
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公司电脑管理制度
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
A、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、培训部经理、品牌经理。
B、对于公司其他正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要(业务洽谈、美导培训等),可以向公司申请提出笔记本配发。
C、市场人员:(在公司正式录用工作满10个月以上)均需与公司签定“购买笔记本电脑协议”,并交纳电脑押金1000元。
D市场人员:(在公司正式录用工作未满10个月)均需与公司签定“购买笔记本电脑协议”,并交纳电脑押金1500元。
E、管理层人员:均需与公司签定“购买笔记本电脑协议”,并交纳电脑押金500元,配发电脑人员,凡工作满叁年后押金全额退还,电脑归员工个人所有(叁年在工作中内无重大过失、无损害公司利益的行为)。
F、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。
2、损坏、丢失的赔偿办法
A、根据谁使用、谁负责的原则,使用期间笔记本电脑损坏的,维修费用由使用人承担。
B、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
三、其他说明
1.公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
2.禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
3.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
4.发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。
5、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担并处以100元次经济处罚。
6、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
苏州凯丽化妆品公司电脑领用人:日期:
购买笔记本电脑协议
甲方:
乙方:
为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议:
一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定为APPLE(欧版)。
二、电脑根据当前市场作价为人民币贰仟伍元整,甲方承担2000元整,另相关发票费用由甲方支付,其余费用500元由乙方承担,发票归甲方所有。
三、购买电脑乙方承担的费用中,甲方可提供每月100元的无息贷款,贷款期数为五个月。每个月从乙方工资中扣取金额。
四、乙方同意自上述笔记本电脑购入后,两年工作期内(自笔记本电脑购入并办理完领用手续之日起计)电脑所有权归甲方,使用权归乙方。电脑由乙方本人使用,不得外借给他人。两年后,电脑所有权归乙方(两年内无重大过失、无损害公司利益的行为)。
五、笔记本电脑由乙方负责妥善保管,电脑维修、升级及保养由乙方负责。甲方可提供必要的电脑维护、厂家联系等方面的服务。乙方应使用该笔记本电脑作为日常办公设备并保证电脑的正常运行。
六、若乙方工作期未满两年(自笔记本电脑领用并办理完出入库手续之日起计)而离职,则乙方在办理离职手续时不得带走笔记本电脑,自行承担的费用则抵作租赁使用费用!
七、如笔记本电脑丢失或被盗,由乙方自行购买同等价值或同样型号机型,或全额偿还甲方2000元,直至本协议结束。
八、两年(自笔记本电脑购入并办理完领用手续之日起计)工作期后,本协议结束,甲乙双方可重新签定笔记本电脑购买协议。
本协议一式两份,双方各执一份并严格遵守此协议。
甲方代表签署:乙方签署:
日期:日期: