企业、公司会议、会务安排总结_会议会务总结

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企业、公司会议安排总结

一、会前

1.1 须确定的相关情况：

1.1.1 确定会议主题。

1.1.2 确定主办部门。

1.1.3 确定会议主持。

1.1.4 确定会议记要人员。

1.1.5 确定与会人员：通知发言人员准备发言稿及发言时间，会前一天进

行发言稿审核修改；发言人员的着装要求。

1.1.6 会议通知：提前2天通知（年会等重要会议须提前一周）；方式：

邮件通知、口头通知（重要会议增加使用手机短信通知）。

1.1.7 确定会议流程及会议用时。

1.1.8 会前一天进行发言排练以及音箱、投影仪测试。

1.1.9 确定会议需要的物品：茶水、瓜果等

1.1.10 确定会议音响和投影仪等设备的控制。

1.2 会前排练：注意每个环节配合以及音响和投影仪等设备的检查。

1.3 会场布置：根据会议主题内容营造的氛围布置，增加条幅等明显突出

会议主题或内容。

二、会议中：（具体流程须注意问题）

2.1重视来宾：应有来宾参与环节。

1.2重视员工发言：（优秀员工发言或者积极员工发言）。

2.3适当增加台上台下互动内容。

2.4总经理发言应设置为重要环节。

2.5会议各模块之间衔接，主持人应平滑过度。

2.6会议总结：重量级人物做会议总结（例如：总经理）。

三、会后工作：

3.1 会场打扫。

3.2 会场布置物品清理。

3.3 会议记要及时整理，由行政部发送给相关部门。