郑集物业公司工作总结_物业公司半年工作总结
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郑集物业公司2010年度工作总结
郑集物业公司负责郑集小区、安业小区、紫荆苑小区的物业管理工作,共有1900余户业主,公司下设郑集小区物业管理处、安业小区物业管理处和紫荆苑小区物业管理处。自5月18日由郑州铁路生活中心接管郑集物业公司以来,在集团和中心的正确领导下,郑集物业公司全体干部职工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步加强和改进公司的物业管理和服务质量,赢得了广大业主的信任和赞誉。现将主要工作总结如下:
一、搞好交接,确保小区物业管理不断档
郑集物业公司原先由装机厂负责管理,5月18根据集团有关工作安排调整,由郑州铁路生活中心接管郑集物业公司。公司一方面认真抓好交接工作,倒排工作计划,落实专人负责;另一方面抓好日常管理,确保了交接过渡期间小区的治安稳定、卫生整洁和服务到位。
(一)是主动沟通协调。加强与路局、集团和中心有关部门的沟通,认真汇报公司变更后有关工作推进情况,取得上级领导和部门的帮助和支持;加强与原来物业公司管理人员的沟通,了解小区基本概况和公司日常管理制度,掌握基础资料信息;加强与地方管理部门的协调,及时变更相关证件和法人,规范公司管理,为各项工作的顺利开展奠定了基础。
(二)是认真核查设备。组织人员对郑集小区交接清单进行逐项、逐个核查,重点清查泵房、二次供暖热力交换站、发电机、消防设施等场所和设备现状,做到账、卡、物相符,并在清查核实完后,办理了相关交接手续。同时,对郑集小区每户业主基础资料进行完善,核实入住情况和联系方式,建立业主档案台帐。
(三)是稳定小区管理。首先,及时在院内张贴《致广大业主的一封信》,告诉业主自5月18日以后由郑州铁路生活中心接管小区物业管理,自觉接受业主监督。其次,召开门卫、保洁、园丁等岗位人员会议,讲清不会因为公司的管理变更而清退大家,稳定了外聘人员队伍,使其安心工作。
二、搞好服务,赢得小区业主对公司信任
自接管郑集物业公司以来,积极倡导“业主第一、服务至上”的管理理念,主动换位思考,变管理者为服务者,事事为业主考虑,处处为业主着想,赢得了小区广大业主对公司的信任,并受到集团领导的表扬。
(一)是提倡微笑服务。在全体干部职工中倡导“微笑服务”,对每次业主的来访,都要做到微笑多一点、语言美一点、脑筋活一点、态度好一点、遇事让一点、理由少一点、行动快一点、业务精一点、做事细一点、效率高一点,第一时间回答和解决好业主所提出的问题。
(二)是提供免费维修。各物业管理处成立了维修部,并制 2
定了为业主服务的有关细则,设立24小时值班室和值班电话,业主在生活中遇到难题或设备发生故障时,能随叫随到,提供免费维修服务。据不完全统计,全年义务为业主更换水笼头、疏通下水管道等达180余次。同时,对一些属于施工方维修的问题,积极与施工部门协调,妥善处理故障,保证业主满意。如郑集小区有的房屋和门窗存在质量问题,我们积极与施工方协调,为业主进行了更换和修理。
(三)是优化小区环境。郑集小区针对小区车辆较多,停车位不能满足实际需求情况,设臵临时停车位,给每位机动车业主办理机动车出入证和临时车辆出入证,并不间断对停车区域内的所有车辆进行巡查,发现不在车位或影响其他车辆停车的及时采取措施,避免了乱停乱放情况的发生。同时,由于小区内养狗业主较多,管理处及时贴出温馨提示,提醒业主溜狗期间一是防止宠物伤人,二是注意及时清理所产生的粪便等垃圾,维护小区环境卫生。
(四)是加强小区治安。首先,郑集小区管理处与市金水保安公司签订了保安合同,由保安公司派人负责小区的门卫保卫和小区治安,24小时内外保安巡逻。其次,安装了电视监控系统。在小区的周围和小区内安装了9个摄像头,全天全方位监控小区治安,发现可疑情况及时上报,确保小区业主安全居住。
三、搞好管理,加强公司的自身基础建设
由于公司的管理人员全为机关科室、公寓、幼儿园等组成,缺乏专业物业管理人才,为尽快提高公司的管理水平,采取了“走出去,请进来”的方式,到局内同行业起步早、有成果的怡心物业公司的春晖小区进行参观走访,学习经验,从而加强公司基础管理。
(一)是健全规章制度。接管之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,公司迅速出台了一系列规章制度。包括各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
(二)是强化日常管理。每周召开一次碰头会,对上级的有关文件精神、领导指示进行传达,对有关物业管理的相关知识进行认真学习,并总结一周工作,对下周工作和工作重点进行布臵。每月进行一次专题会,公司管理人员和部门负责人参加,对本月工作进行总结,查找问题,对存在的问题进行分析,查找原因,制定整改措施。同时,对工作表现突出的人员进行表扬和鼓励,在公司上下形成良好风气,在不断总结管理经验和批评与自我批评的过程中提高工作质量。另外,加强郑集小区共用设施设备管理,建立值班制度,要求值班人员上班时首先对设备进行巡视,并在雨季加强巡视。制定电梯使用维修管理办法,杜绝电梯发生 4
“关人”事故,确保小区7台电梯正常运转。
(三)是提升人员素质。组织公司人员参加社会职能机构组织的物业知识培训班,考取专业资格证书,实行持证上岗。同时,积极购买有关物业管理方面书籍和培训教材,利用每周一例会时间,组织大家进行专业知识学习,丰富公司管理人员理论素质。
四、搞好筹备,主动参与安业小区的管理
安业小区是路局的民心工程和精品工程。作为该小区的物业管理部门,公司及早上手,主动工作,高质量筹备小区有关物业管理事宜,努力为中心增光,为集团添彩。
首先,公司及时组织人员进驻,成立安业小区物业管理处,提前进驻小区,了解工程进度,策划后期物业管理方案,起草《业主公约》、《物业管理协议》等有关文字内容。其次,在上级领导和主管部门的支持和帮助下,加强与辖区派出所的协调沟通,尽快办理小区门牌号事宜,并组织人员进行每家每户安装。第三,积极与路局房地产管理处联系,取得安业小区平面图和业主资料,建立业主信息基础资料库。第四,协助做好竣工剪彩。积极配合房地产公司完成电梯验收,会务组织和服务等项工作,确保剪彩仪式圆满举行。第五,加强小区治安巡视,确保小区在绿化整治和业主入住前期治安良好。
自接管郑集物业公司以来,得到了上级领导的大力支持和全体业主的配合,使物业管理工作步入了良性循环的工作机制。但 5
看到成绩的同时,问题也不容忽视的。如公共场地的管理和小区绿化还达不到业主的满意,这些问题的存在需要我们在以后的工作中认真解决,提升物业管理水平,努力营造和谐小区。
二○○九年十二月十一日
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