泗河公司办公室工作总结_公司办公室工作总结
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2013年泗河公司办公室工作总结
2013 年的工作,在集团公司和分公司的正确领导支持与帮助下,在同志们的积极努力配合下,按照公司的要求,认真完成了本科室的工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的转变,尽力完成了领导交给的各项工作任务,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是在经理直接领导下的综合管理的科室,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心站点。2103年的主要工作内容为:合同签订、文稿处理、档案管理、文件批转、会议安排、人事接待、用车管理及党政工作相关事宜等。办公室的工作千头万绪,就需要有忙而不乱的工作方式去完成各项工作。在文件起草、提供调研资料等方面都要为领导决策提供精而有益的资料数据;面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,极力冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有计划落实。
1、准确掌握工程信息、合同、进度等情况,为领导决策提供依据。作为建筑施工企业,市场信息和合同的签订是重中之重。及时和各科室项目部密切关联,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解工程信息、工程进度、问题反馈到公司领导,在最短时间内掌握公司全面工作的进展情况,并在此基础上进一步安排交付工作,充分发挥综合部门的协调作用。
2、认真做好公司的文字工作。草拟合同文本和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要,并负责对会议有关决议的实施。认真做好文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。组织落实公司办公设施、防暑用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。及时完成了购置办公用品、设备的配置工作。切实做好登记手续,协调核定使用标准;
4、做好后勤服务工作。认真做好环境卫生、会场布置等工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作,随时做好业务来访等接待工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
“干到老学到老”是我们各行各业特别是现在知识科技爆炸的时代人人必须准守潜规则,逆水行舟不进则退。由于自己学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总是感到自己的知识面较窄,有输到用时方恨少的感觉,时时提醒自己要加强学习,在网络学习、向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力
等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在问题和不足
由于个人能力和水平有限知识面较窄,专业性不强,在工作中有时不够大胆果断;在协调工作中不够细致全面,有时会出现细节上纰漏,要今后工作中继续加强学习注意细节,努力克服改正自己缺点。
四、今后的工作思路和打算
1、认真学习文化知识和专业技术知识,积极参加公司组织各项学习活动,严格遵守公司各项管理制度和规定。
2、认真做好合同的签订工作,仔细研究推敲2013建设工程施工合同条款,首先从工程信息入手,掌握第一手基本资料,做到知己知彼,避免原则性差错出现;非标准文本的合同文本要按标准文本的规定去核对,严格按照《合同法》、《建筑法》、《劳动法》等有关法律法规的规定细化每一个条款,把握好合同严密性、可操作性及特殊情况下实用性。
3、认真做好后勤工作的服务细节,为顺利地完成每一个工程项目当好后期兵。做到事事及时,提高效率,准确无误,耐心热情。
4、认真做好党务工作,及时做好基层党组织活动记录,积极培养发展进步的年轻人加入党组织,为公司发展壮大培养优秀的管理人才。
5、认真做好公司领导交给其它工作任务。以上总结和打算不足之处请公司领导批评指正。
山东永胜建设集团有限公司
泗河分公司办公室
2013年12月24日
山东永胜建设集团有限公司
泗河分公司办公室
(2013年度)
工 作 总 结
二○一三年十二月