物业服务公司年度总结报告_物业服务中心工作总结
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善用资源
挖潜增效 推动“小旧亏”项目可持续发展
云熙物业服务中心 张三
去年以来,我们在党的十八届三中关于全面深化改革精神指引下,紧跟公司决策部署,结合项目小、旧、亏实际,以改革创新为动力,以开源节流为重点,在提高资源利用效率上做文章,在深入挖掘项目潜能上下功夫,全体员工齐心协力,迎难而进,不仅全面完成了公司下达的各项任务指标,而且创造了收费率、经营收入、业主满意率的历史最高纪录,扭转了连续6年的亏损局面,取得了公司不考核品牌综合排名6次第一的良好业绩,从而增强了项目的盈利能力和发展能力,为多年难以为继的项目实现可持续发展探索了新路。我们的主要做法是:
一、优化人力资源,实现减员增效
物业行业主要收入的固定性和成本的快速上涨,尤其是占运营成本大头的劳动用工成本大幅攀升,使得物业单位的发展变得举步维艰。因此,合理安排人员岗位就显得十分重要。云熙是亏本项目,更不容许人力资源的浪费。鉴于我们小区规模小、工作量少的实际情况,本着积极稳妥的原则,在不影响工作的前提下,今年撤销了区管,由前台兼区管、出纳工作;撤销了监控岗,由大门岗兼监控、收费岗工作,同时增设监控探头、玻璃刺、刀片刺等设施,实行人防、技防相结合,加强安全防控。在优化客服、安防岗位的同时,其他岗位也相应进行了优化调整。年内共精简5人,减员幅度为26.3%,减少人工成本15万元以上,达到了减员增效的目的。
二、盘活物产资源,实现开源增收
穷则思变。为使项目走出困境,我们不断更新管理思路,创新盈利模式,注重提高现有资源的利用效率,大力开展便民服务和增值服务,培育新的收入增长点,一年新增收入近10万元,正是:只要创意好,不愁财源少。
增加空屋空地出租。自己动手利用废旧材料,将云熙架空层改成仓库出租;将云熙两小区安防宿舍、绿化工具房分类合并,腾出空房出租。在搞好小区业主职业构成分析的基础上,开展空地出租招揽摆摊业务。空房空地年创收22400元。
扩展租房中介服务。积极开展小区房源和外部需求调查,采取中介合作、多渠道发布信息、促成大户型拼租等形式,主动开展业主房屋出租中介服务,年内共促成房屋出租23套,收取中介费59360元。
开展维修业务合作。在管项目是交房十几年的老旧小区,随着房屋使用年限的增加,业主重新装修、需要维修的业务明显增多。我们抓住这一机遇,与有资源、信誉度高的施工单位合作,提供业主装修、维修信息,收取一定比例的服务费,年增收17300元。
三、厉行节约资源,实现节流减支
俗话说:紧紧手,年年有。我们始终坚持开源和节流并举,坚持勤俭办事,着力建设资源节约型小区,减少资源流失与浪费,收到了明显成效。
改变垃圾费收取对象。10多年来,小区垃圾处理费一直由服务中心支付,造成不合理的成本支出。为了改变这一历史遗留的弊端,我们反复与街道协商,改为服务中心代环卫站向业主征收,此举不仅每年可节省支出17120元,而且还增加代理收入2230元。
利用废旧资源完善安防设施。云熙二楼的所有梯窗原无安防设施,外人可以轻易爬进业主家阳台和窗台。为消除这一安全隐患,我们选用业主重新装修换下的不锈钢材料,自己动手完成了全部二楼梯窗防盗网的安装,既达到了安全美观的要求,又节省了成本支出,也使我们悟出了潜力无处不在和道理。
培养勤俭办事新风。面对项目扭亏的重任,我们把厉行节约的教育常态化,勤俭办事渐成风气。利用信息充盈的时代特点,改变传统做法,采取网购或择优选点等方式,通过优化采购途径,共节约近万元的成本支出。将云熙所用所用100M光纤网络,改为电信20M网络,年省费用8040元。将松云车库26支日光灯全部改为节能灯,年省电费约8000元。俭以养德。亏损项目从小事做起,厉行节约,不仅收到了积少成多之效,更是培养了勤俭节约的美德。
四、珍惜费收资源,实现应收不漏
物业费是开展物业管理工作的基础和支撑。长期以来云熙业主缴交物业费的随意性较大,有的甚至多年拒交物业费。为了改变这一状况,我们攻坚克难,多措并举,加大催费力度,促进了收费率的提高。一是规范缴费秩序,将原半年或一年交费的习惯,改按季度缴费;二是实行较迟缴费计收滞纳金制度,促使业主养成良好的缴费习惯;三是开展个性化和人性化服务,通过对业主欠费的原因分析,有针对性地解决业主积压的问题,解除业主拖欠费用的借口。付出就有回报。通过一年努力,收费秩序渐趋正常,成功收回一户8年、一户6年的历史欠费,收费率稳步提高。
五、善用外部资源,实现借力发展
为业主提供优质服务是对物业管理者的本质要求。亏损项目既要谋求自身可持续发展,又要追求为业主提供良好服务。鉴于项目本身经济拮据的实际情况,我们解放思想巧借力,采取充分利用政府资源、友邻资源和公共资源等办法,努力完善小区设施,优化居住环境,实现借力发展。
利用政府资源改善卫生健身设施。观念新,铜变金。园区内的垃圾桶使用年限已久,破旧不堪,需要成批更换。我们就主动请街道在小区进行垃圾分类试点,并积极予以配合,以此为条件,街道为小区免费提供了32个全新垃圾桶,实现了互利共赢。我们还多次与街道、居委沟通协调,争取并通过了利用政府资源,更换小区内废旧的儿童娱乐设施和新增成人休闲健身设施的方案,计划春节前完成安装。
利用友邻资源优化居住环境。我们小区与白云山相邻,由于年久失修,靠山围墙已出现垮塌,缺口处已成上山通道和垃圾堆放之地,严重影响业主生活质量。我们多次与白云山管理局协调,由他们出资出力修补了破损围墙,清除了周边来及。
利用公共资源修缮房屋设施。由于使用年限较长,云熙西梯天面隔热层90%都已损坏,生活、建筑垃圾堆放了6年之久,康云居2号梯间墙面大面积剥落。为了解决这些脏、乱、破的问题,我们反复上门跟业主协商,最终通过2/3业主签名,成功动用房屋维修基金,将两处翻修一新。
实践出真知。一年来的实践使我们认识到:一个项目的好坏,不仅取决于所拥有资源的数量与质量,而且取决于对资源的利用效率,而后者才是维护项目发展的关键。眼界决定境界,思路决定出路。只要我们发扬爱司如家、创新实干的精神,一点一滴的从小事做起,善用资源,奋力挖潜,就一定能使面临生存困境的项目扭转困局,实现可持续发展!
各位领导,各位同仁,近年来我们在利用项目资源上虽然取得了一定成效,但与公司要求、和兄弟单位相比还有一定差距。发展有作为,挖潜无止境。今后,我们将乘这次会议的强劲东风,在公司领导的带领下,脚踏实地地谋发展、求进步,继往开来、奋勇争先,不断开创云熙物业管理工作的新局面。
2015年1月
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