水泥公司仓库关于213年工作总结(版)_医药公司仓库工作总结

2020-02-28 公司工作总结 下载本文

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强化服务重在把关总结经验

携手奋进、共同努力塑造更高标准的仓库------备件库2013年工作总结

作为制造行业,成本是公司的关键控制指标之一,对成本管理水平的要求应不断提升,对采购的备品备件、各部门备品备件的领用更应加以控制。2013年即将过去,这一年里在各位领导的指导和帮助下,在同事们的紧密配合下,备件库着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕公司提出的重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。年终岁尾,我觉得有必要把一年的工作做一个总结汇报,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从而在百尺竿头更进一步,达到新层次,进入新境界,开创新篇章,为了更好地做好今后的工作,总结经验、汲取教训,克服不足,现将2013年的工作做如下简要回顾和总结:

一、2013年主要工作

1、服务和自律意识

如今服务已渗透到生活中的诸多细节,每个人既是享受服务的“客户”,又是为“客户”提供服务的个体。备件库作为连接供应商、生产、后勤机关的枢纽,必须首先从服务职能方面下足功夫。正因如此,我们的工作也应该为生产后勤提供更快捷、高效、优质的服务。实实在在做人做事,是我们秉承的理念,尽我们全力去满足每一个生产细节的要求!在为供应商、生产后勤部门做好服务的同时,备件库 1

作为物资频繁出入的关口,把关至关重要,我们经常教育各保管时刻要保持高度警惕和自律意识,洁身自好,严格为公司把好质量关、把好出入库关。

2、严格执行备件库保管制度,防止收发备件差错出现

备品备件入库手续及检验不合要求不准入库,出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。对供应商物料进仓数量、质量、品牌严格把关,对生产部门领料严格把好关。为提高录入金蝶软件系统的准确率,备件库保管提高责任心,互相检查,较去年有明显的改善和进步,收发和录入备件的数据准确率达到99.9%。

3、合理安排材料在仓库内的存放次序

按备件的种类、规格、等级分区堆码,划分为螺栓、螺母、杂品、胶圈、油封、仪表、管件、电器、轴承等9类货架,并分别制定货架的责任人,要求不得混放和乱堆,保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程,同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。

4、积极配合财务部和供应部

负责定期和不定期对备件库备品备件盘点清仓。积极配合财务部做好备件库存的盘点,并及时做好库存账目的处理及冲账工作,保证库存备品备件的账、物、卡三者相符。每天的工作中都有很多问题发生,我们在每天处理以前遗留问题的同时,还要做到要善于发现问题,把握问题,并想法去协调和解决,来提升自身的业务能力。

5、建章立制,从制度层面规范管理

年初我们根据实际情况就制定完善了《备件库安全管理制度》、《备件库现场管理规定》、《备件库责任区管理规定》、《备件库交旧领新管理制度》、《备件库八项规定》、《备件库保管员岗位操作规程》等一系列支撑仓库正常运作的制度规定,使备件库现场环境、库容库貌以及工作流程、岗位操作等都有了较大改观。

6、修旧利废,开展捡钢球再利用活动

长期以来,由于技术改造及工段交旧等种种原因,致使备件库内存放的旧高铬球和钢锻数量较大,且存放比较混乱,型号和规格的摆放也没有统一和集中,不便生产工段再利用,鉴于以上因素,备件库向公司建议对旧高铬球和锻进行整理,在得到公司批准后,4月13日,备件库旧高铬球及高铬锻的回检、整理及归类项目正式开始运作。经过广大员工5个月的努力,共计回检旧高铬球和高铬锻约100吨左右,为公司节约成本约40余万元。

7、处理废旧物资

年初对备件库内的废旧物资进行分类登记,并草拟申请报告,经过公司统一招标后处理废旧物资,由备件库负责监督处理现场,监督废旧物资过磅,处理废旧物资自始至终没有出现安全事故,并确保了公司废旧物资款如数全部上缴。对备品备件以及维修加工件交旧管理工作也进行了完善和补充,并开始每月定期汇总并上报上级领导。

8、严格把好备件出入库关,减少不合格备品备件入厂使用率 一年来,备件库严格按照相关程序以及月度预算进行入库,并对

一些需入库的物资进行核查监督,常常感到疲于应付,如维修空调、维修电动葫芦、维修电机、加工件、空压机承包、清洗设备、氧气乙炔等等,有时候采购员只拿了一张发票就要过来办入库,到底这些东西修了没修,换了多少个零件、生产工段到底用了没用,这些事情常常困扰着我们,但我们坚持不合格的备件不予入库,没有经过备件库保管查验的物资不予入库,一些送错的备件不予入库,不合程序采购的备件不予入库。今年以来,备件库在人员紧张的情况下尽到了最大努力,经过粗略统计,共清退不合格备品备件32次,杜绝违背程序采购的备品备件56次。

9、按照公司要求,降低库存,对合同备件施行“零库存” 备件库一年备件出入库费用较大,但我们采取措施,从供应商送货到备件库,等使用单位领用后再给统一予入库、结账,对一些单价超过2000元的合同备件施行“零库存”管理,库存管理备件从入库—出库使用—结算付款至少3个月的时间,资金占用压力全部由供应商承担,有效地缓解了资金占用压力、大大减少了人工和管理费用,月可降低资金占用达100余万元。

10、对库内长期库存备件进行清理,对滞留备件进行统计

5月份,备件库对前期整理的长期库存备件进行了识别确认。经详细统计,库内长期库存备件共计859647.97元,其中745119.76元备件属于正常备件,114528.21元备件属于滞留备件,并逐一进行详细的登记,并及时上报公司领导。鉴于滞留物资占压库存资金积压和损失,为完善公司滞留物资的控制和处理的管理,提高公司效益,备件库向公司建议出台《滞留物资管理办法》及进一步完善物资采购入库流程,避免形成新的滞留件。

11、对金蝶K3平台一些涉及到备件库的工作进行建议和改善 由于金蝶K3创新管理平台在公司还处于摸索阶段,今年以来,备件库通过检查,发现了一系列问题,经过认真研究,针对存在的问题,总结草拟了一份《关于K3帐套的汇报及建议》,提出了完善和改进的措施,并递交到有关部门和领导。通过备件库的努力,目前有很多问题已经得到改善。但还存在一些问题,未能好转。下一步,建议有关部门对物资的招标进行规范,确保备件价格能按照招标合同履行,确保有人监督,并能按照月计划和预算提前做订单,以保障物资及时、准确入库。

二、2014年工作展望 在恪守以往取得的成绩和好的工作方法外,争取在2014年能改善去年的不足,使工作再上一个新的台阶,特在此列出如下备件库2014年工作计划和目标:

1、规范库存材料的核算管理,严格控制备件库存的合理储备,对单价超过2000元的合同备件坚持“零库存”,减少资金占用。围绕公司1号文件,严格将备件库备品备件库存控制在允许范围以内。

2、为提高备品备件的管理,对所有进出备件库物料尽可能按制度执行,继续把好备品备件出入库关,与生产后勤共同做好备品备件的质量验收工作。对供应商严格把关来料数量、质量。

3、认真执行低成本高效益的管理方法,进一步对各部门成本控

制基础工作的配合,合理使用各项物料,严格对物料消耗合理性进行审核,杜绝乱使用浪费等现象。

4、在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。

5、作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想真正把公司成本降低,除了各部室工段长、维修班长乃至岗位工都熟悉合理使用物料外,还需要认真实在培训员工,首先要以身作则,这样才能让自己的下属有榜样看,大家都能够主动形成节约意识。

6、加强对备件库保管员的培训学习,真正掌握物资进、出、存的工作流程,真正对各种备品备件类型熟练掌握,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使备件库管理工作得到有效的改进。

7、强化服务意识。恪守“服务至上”的理念,积极配合服务物资供应部、熟料部和水泥部等对备品备件的入库和出库工作,坚持有库存的备件不予入库,降低库存滞留备件的积压程度,避免备品备件的浪费和重复采购,节约备品备件,并改善备件库物品和堆放的紧缺现象。

三、建议

1、备件库从2012年的7人精简到现有的5人。结合具体岗位,通过对库内现有5名人员的合理调配,工作效率有所提高,但随着对备件库工作标准的提高,以及对备件库具体工作的细化,目前出现了人员趋紧的现状。在此建议,希望公司向备件库能增派一名员工,并相应提高备件库保管员的工资待遇。

2、对备品备件出入库关继续加大把关力度。但有些问题只靠备件库来把关还远远不够,备件库针对此问题曾向公司提出《关于对各工段施行备品备件领取定额包干的建议》,进一步提出了对各工段要经费包干的措施和定额,只有充分发挥各工段的自主经营能力,才能从源头上控制备品备件领取费用的成本。近期,公司计划出台关于2014年各工段经费包干的规定,决定按照集团“央企市营”的道路进行规范,此举将有助于大大降低备品备件的费用以及降低公司部分综合成本。对于促进备件库工作来说,也是大有益处。但同时也会对备件库各项工作的要求将更加严格,为此,备件库将在新的一年里继续为公司管好库,把好关,以更高的工作标准要求团队。总之,备件库能在2013年一年时间里得到不断的改善,离不开各位领导的悉心关怀和指导以及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!

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