公司食堂就餐采用感应式自动结算管理系统宣传资料一_食堂就餐管理系统

2020-02-28 公司工作总结 下载本文

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●●公司食堂就餐采用感应式自动结算管理系统宣传资料

(仅供参考一)

随着社会发展和科技进步,对企业科学管理提出了越来越高的要求,企业后勤工作也不例外,后勤职障关系着职工的切身利益,直接影响到职工的工作热情和生产积极性。目前食堂传统的饭菜票在使用、管理上存在的种种漏洞和弊端众所周知,故改革势在必行。利用现代化管理手段和计算机技术,实现食堂、消费结算自动化,克服饭菜票结算出现的各种弊端,在今年初公司已开始对食堂结算模式进行了探讨、分析、并组织人员实地视察了有关使用单位和采访了制造商,经公司办公会议审议,准备在机械、装卸两食堂推行使用目前最为先进的RF感应式收费系统,实现无纸化消费电脑化结算,实现规范化管理。

为了新港公司全体职工对RF感应式收费系统的操作,使用有一个初步的了解和认识,现就有关问题作简浅的解释。

1、感应式收费的功能:

答:感应式智能收费系统是借于电脑技术,采用最新科技的RF感应卡制作的员工卡,取代原来食堂流通的饭菜票、现金,同时一卡可同时作购物、医疗等的结算,在应用范围内实现无纸化消费,电脑化结算,规范化管理,是加国家金卡工程实施的得要内容之一。

2、员工卡的作用:

答:员工卡(即感应式RF卡)相当于单位信用卡,是个人的电子钱包。卡内记录持卡者的姓名、部门、职务、身份证或工号,发卡时间,卡金余额,消费情况等资料,凭卡可在收费机上就餐、购物,使用情况实时记录,通过传输计算机会自动储存记录,有效地简化交易过程,减少现金流通量,方便结算,提高工作效率。

3、在食堂怎样使用员工卡:

答:员工卡实行一人一卡,买饭或购物时,工作人员将消费金额输入收费机,收费机同时双面显示消费金额,待买卖双方确认无误后,收费机即连续发“哔、哔、哔”声,提示验卡(即付款)持卡人应马上将本人的员工卡贴进感应区,当收费机减值完毕,即进显示卡中余额后即完成本次消费过程。

4、感应式RF 卡的使用和特点:

答:感应式RF 卡是通过射频接触方式读写卡,在使用时可直接放在钱包,、胸夹内使用(读写时间约0。1秒次)十分方便,感应卡的芯片和天线是封装在卡内的,不受水、油、汽体等侵蚀,也不存在机械磨损和接触不良等问题,因此,与接触式的磁卡、光电卡、IC卡比较,使用寿命大大延长,实际应用一般可达10年以上,同时目前采用到消费,考勤、借书、门诊等一卡多用项目,扩展功很强,所以,每个持卡者均应爱惜自已的员工卡,注意保存,不要折曲,折断卡片,避免人为“折寿”,使它能更好地为我们服务。

5、万一停电会不会影响收费机的正常工作?

答:不会,因为每台收费机都自带后备电源,停电后仍可持续使用八个小时,也因为这个特点,特别适合流通性使用,方便使用部门提供上门服务。

6、使用感应式RF卡需注意些什么?

答:使用时,RF卡应以平面(不分正反面)贴近收费机“感应区”’,距离在30MM以内,应避免人为的激烈晃动,干扰射频信号,禁止用金属片重叠在卡上,导致无法读写卡,也不要重叠二张卡使用,防止和避免不必要的交易纠纷。

7、感应式RF卡遗失的处理?

答:如果不慎遗失,应马上到管理中心,凭个人身份证件申请办理挂失,避免造成更大的经济损失,当有人冒用已挂失RF卡时,收费机会自动提示“ERR-O报警代码,禁止交易。挂失后隔天(按具体利害理规定)即可到管理中心重新补新卡,已挂失金额可全部转到新卡中,如果已挂失但尚未补新卡时找回原卡,可到管理中心取消挂失,原卡可继续使用。

8、新领、补领、RF卡为何要收取押金?

答:感应式RF卡,实际是一个微电脑的储存器,内有硬件天线和芯片,且造工精细,如非人为破坏,是非常经久耐用,可反复读写,造价一般在30元——50元之间,即RF卡自身有其一定价值,为保证RF卡的正常使用和引起人们的爱惜,故在领取新卡时(含补领新卡)管理部门是必在在对持卡者收取RF卡的成本费作为押金,随着使用时间的推移,自身价值会逐渐降低(如因退休、离职等原因离开本单位沓,需退卡者视具体管理规定退回全部或部分押金)。

●●公司生活服务部

一九九九年十月二十六日

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