西安长鸣包装有限责任公司合同管理工作总结_公司合同管理工作总结

2020-02-28 公司工作总结 下载本文

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西安长鸣包装有限责任公司 2009年合同管理工作总结

2009年以来,西安长鸣包装有限公司按照《中华人民共和国合同法》及相关条例、规定,同时根据公司运营管理实际,遵照公司关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署及ISO9001认证要求,认真学习、贯彻、执行《西安长鸣包装有限责任公司合同管理制度》及其流程管理规定、相关制度等,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护公司的正常经济秩序和利益,调整、细化、规范和完善了公司的合同管理。

一、一年来,我们开展了以下工作:

(一)修改、制定和完善了公司合同管理制度及其相关流程。根据对公司历年来在合同管理方面取得的成绩、经验和教训的总结,以及对公司经营分析及发展要求,公司修改、完善了公司合同管理制度及其流程,在本年4月份出台了《西安长鸣包装有限责任公司合同管理制度》及一些管理流程,极大的完善了公司的合同管理,进一步明确了公司在合同管理方面的操作规范。

(二)坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作,提高公司相关人员在合同管理方面的整体素质。

公司在相关主管部门的支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规和公司合同管理制度的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。近年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还为各部门经理发放有关《合同法》的书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中,利用好《合同法》的相关规定。

(三)细化合同管理,严格开展合同的起草、评审、资格认定和印章管理工作。

公司的合同管理严格按照ISO9001质量管理体系要求开展工作,对公司销售、采购合同的起草,合作方的资格认定有严格要求,对于合同的评审有严格的程序,只有通过公司四部门联合评审的合同才能使用公司印章。一年来公司共进行采购合同评审16份,涉及金额600多万,共进行销售合同评审22份,涉及金额1600多万,为确保公司的利益提供了安全保障。

(四)积极适应新形式、新任务的要求,不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。

一是:公司根据企业自身的特点,以及不断壮大的具体情况,不断修改完善相关的工作部门和充实工作人员。公司由综合管理部兼职管理合同信用工作,确定了1名分管领导,1名工作人员。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案的管理,配备了相关的管理人员,并严格按照档案的保留期限分类保存。此外,企业在签订合同时,严格依照《合同法》的相关规定,由专门的签订人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法,并制订了相关的定期考核奖惩。

二是:积极参加社会诚信活动,加强自身合同诚信建设。公司今年参加了由陕西省诚信协会组织的诚信建设活动,成为省诚信协会的签约单位,努力提升自己的诚信声誉。

三是提升公司的合同履约能力,合同履行状况良好。公司的经营活动严格按照合同条约进行,至今没有出现违背合同的行为,为公司在客户中和社会上赢得了良好的声誉。

总的来看,今年我公司的合同管理工作以依法经营管理为方针,基本达到了公司领导的年初要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是相关合同管理的人员素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决

二、2010年合同管理工作设想:

(一)加强学习,全面提高合同管理有关人员的素质。

按照公司办公会议的精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同签订及管理相关人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护公司利益不受损失,维护公司发展稳定的大局。

(二)完善组织机构,依法履行职责。

完善我公司的合同管理二级负责制,明确合同审查人员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。对造成公司经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理相关人员依法履行职责。

(三)细化合同管理,提高工作质量和效率。

以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理。制定落实合同二级合同管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,做到档案管理的科学化。制定落实合同管理的月汇报制度,及时掌握各单位合同签订、履行情况,为公司领导的决策提供可靠依据。制定落实合同规范化管理制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,提高工作质量和效率。

西安长鸣包装有限责任公司 二〇一〇年一月九日

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