某广告公司组织结构设计_广告公司组织结构图

2020-02-28 公司工作总结 下载本文

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公司原来的结构图分析:

对给出的任务要求进行,现在贵公司的情况管理幅度是一对五,就是一个

总经理,管理五个职能部门。那么现

在就要分析这样的管理幅度是否合理,要设计恰当的管理幅度,首先应

该对组织各部门各层级的横向管理范围做出判断,找出影响组织效率的主要因素并做改进;通过前后的绩效对比来不断微调,如此来确定上级领导人能够直接有效管理的下属数量并达到最佳。这里评判各部门层级横向管理范围涉及到的因素就有公司的业务量,公司的利润率,公司的核心业务,公司规模(人数)。以上四个因素是主要的因素不过,材料中并未给出。

其实乍一看公司的组织结构图并没有问题,主要是看是否和公司的现状相适应。我也看了其他网友的稿件。有一些确实是高见,很专业。但是我的意见,管理幅度不应该太宽,这样经理会很累,各个部门出问题都要兼顾到,造成总经理事无巨细的局面,而且据我所知广告业的利润很薄,看似大量的业务,高额的广告费用,其实也要缴纳高额的广告税,行业平均利润只有1%左右。

我猜想公司一定是因为发展到一定阶段,有了一定积累后,出现了客户,财务,成本方面的问题。所给材料有限,我想我应该给出几种方案,以备选。

方案一:如果公司规模小,公司完全可以将业务部分拆分别并入市场部和产品部,财务部和行政部也可以合并。主要是节约人力资源成本。组织结构图如下:

市场业务部:负责公司推广,客户服务,业务承揽。这样公司营销人员开发的客户,也由营销人员进行客户服务,客户面对的始终是熟悉的面孔。同时业务揽取后,产品部立即跟进,加紧与客户的联系,两大部门同时对客户服务,寓服务于日常的工作当中。两大部门建立相联结的客户数据库。避免因人事变动而对业务产生的影响。

行政财务部:负责公司的广告材料采购,员工后勤管理—员工食宿考勤等,负责公司财务和员工奖金发放。

产品部:吸收了原来客户部的人员,可以使产品部能更好的领会客户的意图,制作出客户满意的产品。仍然负责公司原有的业务。数码打印、后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌匾。

方案二:如果公司的业务量比较大。可以将方案一中财务部独立出来。一方面,以独立部门处理大量的财务往来会更有效,另一方面,可以避免在一个大部门下由于资金往来巨大引起的贪污行为。公司的业务多,其他的后勤、所需广告材料也多。这样这种组织结构就适应了业务的增加。

如图:

方案三:另外,对贵公司,还有一点。在任务要求中,并没有体现公司的设计能力,不知道

是因为疏忽,还因为其他。广告设计和广告制作是广告公司业务的两大基石。不可偏废其一。所

以在以上的组织结构设计中,我也因为任务要求中没有提及,而没有写入。在方案三中我的做法是加上广告策划设计部门。即如图:

广告策划设计部的设立,主要是使公司具有强大的广告策

划能力,这将是公司的一个品

牌。如果公司的广告策划设计能力很强,则可以将其作为公司的核心竞争力进行培养,产品部的部分非核心或赢利较小业务可以外包。

华洋广告有限责任公司福州分公司组织结构

一、市场部

工作范围:广告业务招商、客户信息收集与管理、市场策划案的制作、公司对外宣传提高公司的知名度。

主要职务:市场部经理(1名)市场部副经理(2名)、业务经理(若干)、业务员(若干)

二、设计部

三、人力资源部

四、财务部

五、高校推广部

六、后勤部

• 针对广告公司部门相对较少,要求精简效能的特点,制定本组织架构。

• 本组织架构实行公司老总领导下五部门平行的直线职能制形式。五部门为市场营销部、设计制作部、后勤保障部、行政部和财务部。

• 市场营销部的职能是:公司市场推广、广告业务洽谈、广告业务签订、客户意见回馈以及企业营销长远规划等。

• 设计制作部的职能是:根据客户需求和市场调研情况进行广告的创意设计,制作生产符合客户要求的广告产品。

• 后勤保障部的职能是:各种物资的保管发放、广告产品的运输安装、员工食宿安排。• 财务部的职能是:广告资金的结算、各种物资的采购、公司财务管理、成本核算控制以及员工薪金的发放等。

• 行政部的职能是:公司的制度建设、部门的工作协调、员工的考核管理、企业发展规划等。

• 公司老总负责公司的全面管理,着重于公司重大决策、重大人事、重大财务、人员任免。

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