公司管理部年度工作总结_公司管理部门工作总结
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2011年度个人工作总结
2011年就快结束,回首2011年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的2012年就伴随着新年伊始即将临近。2011年是公司推进公司改制、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下:
一、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
1、2011年度,公司对管理部的职责及管理范围作出了明确规定,主要涵盖公司人事、行政后勤、原料仓、成品仓(含合并组)。
⑴负责日常行政事务,包括行政部分管的保安、食堂、住宿、办公用品和劳保用品、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养,公司环境、基建改造;
⑵负责公司员工招聘,薪资、社保、员工培训、办理辞职等工作;
⑶负责公司原料仓及成品仓的管控,公司货运及外发物流、快递物流、快递的管控。
2、做好公司车辆的协调、安排工作,监督司机做好车辆日常维护、保养工作。
⑴完成公司五部车辆(含昆山办一部)的季度、年度检验以及年度保险续交工作,保证无拖延。附《年度公司车辆年检/保险台账》
⑵每天登记司机出车台账,月底对送货数量、里程、油卡用量等进行统计、分析(8月~12月)。
⑶本年度派车近千次(远近不计),但车辆状况不佳,尤其货车苏B5C829,本年度维修费用已高达2万余元,安全状况堪忧,管理部已向公司董事会申请报废处理。6月份新增货车苏BD2063,稍稍缓解了原公司用车送货紧张的状态,基本保证各办事处及客户送货及时。本年度车辆未发生安全事故。
3、员工的福利申请,各种会议、活动和比赛的宣传、组织、开展及后续汇总。
⑴本年度尤其是下半年在公司领导的指导下,协助召开了公司首届董事会,年中总结会等公司大小会议,以及组织办理了公司首届技能竞赛,首届辩论大赛以及合理化建议等等有意义的活动。为了美化公司形象,不断完善企业文化,负责草拟并制作了关于“5S”、质量、安全等方面的标语。
⑵员工福利方面,管理部在相关部门的配合下为员工宿舍申请增加了空调、热水器、木床等设备,为员工食堂添加了消毒柜、橱柜等设施,同时为了丰富员工的业余生活,会同工会为员工申请购买了麻将桌、台球桌等娱乐设施,力争为员工提供一个舒适温馨的工作生活环境。
4、负责公司办公用品、劳保用品、饭堂用品的盘点、申领及发放,每月对宿舍用水、用电,员工用餐等进行扣款统计,每月对员工搬运费用,外请叉车、酒店、住宿费用等进行汇总、核算、报账处理,保证及时有效的将这些数据提交相关部门,同时保证合理顺畅的开展后勤服务工作。详见《行政后勤费用统计清单》(2011年度)
5、厂区垃圾、废弃物、废品、卫生定期监督处理,对公司日常水、电、油卡做到维护及
时。本年度未出现因水、电维护不及时而造成损失的现象。本年度共计处理废品近十万元。
6、做好固定资产不定期更新、管理工作,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。配合审计单位做好公司固定资产的审计工作。截止2011年底我公司固定资产总数量达到758件(价值1000元以上)。
7、加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针。2011年度公司消防安全工作在上级领导的指导下,初步对公司消防设备进行了检查和更替,本年度公司未发生重大安全事故。但因行政后勤力量不足等原因,并未全面开展消防工作。此项工作将于2012年度作为重点工作开展。
8、在2011年工程维修主要有:生产车间搬迁,配电设施引进安装工作,厂区绿化、环境改造,公司水泥路面、冷却水池改造,公司电缆沟改造,下水道改造„„另外,对公司通讯及网络设施进行了改造,成立公司集团网,这不仅为公司节约了话费开支,也为员工创造了方便。本年度共处理2000元以上申请90余个,还有各类大小维修及零散工程达几千件。
9、加强保安管理制度,主要包括外来人员、车辆、货物的登记、检查、放行工作;公司员工及内部车辆的登记、放行;公司厂区及宿舍的安全监督及维护;公司报刊、信件及快递的传递。
10、在各级政府部门大力支持下,组织完成了“设立化工监测点的申报”工作,并于当年取得了市政府同意设立化工监测点企业的批复;协助政府相关部门制定完成了本公司“突发性环境事件应急预案”审查备案工作等。
11、完成本部门程序文件的修订;完善了人力资源档案,完成各项规章制度的修订。
12、公司人员方面,截止至2011年底公司总人数达152人,本年度离职总人数为164人,员工离职率32%(详见《2011年度人员流动率统计表》、《出勤统计表》、《考核汇总表》);本年度社保征缴总额630573.4元(详见《2011年度社保缴费情况》)。(上述四表汇总在人力资
源总结中)
13、落实公司货运及快递,保证及时有效的将产品送至客户,2011年度共计出货数量2000余吨。
二、存在的不足
总体来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对公司安全、消防等重视不够,无专人负责安全消防设施。
2、公司车辆车况不佳,维修较频繁,除车辆本身存在的问题外,不乏司机使用不当,维护不及时等情况,对车辆及司机管理不到位。
3、宿舍卫生“脏、乱、差”,对员工宿舍监督不到位。
4、公司通讯及网络设施基础不良,未能及时改善。
三、2012年度工作计划
针对2011年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
1、提高员工们的安全意识,同时在安全管理方面严格要求自己。
2、针对公司现有车辆、宿舍、饭堂存在的问题进行分析,以真实有效的数据作为依据,对行政后勤工作作全面系统的完善。
3、公司基建工程计划
⑴环保垃圾站改造工程;
⑵生产楼卫生间及车间办公室的改造工程;
⑶厂区办公楼清洗、生产楼的粉刷、厂区南面墙护栏油漆;
⑷富士康车间的改造工程;
⑸新材料仓库及食堂、篮球场的基建工程;
⑹厂区整体绿化工程;
⑺机加工露天棚、车棚的改造;
⑻宿舍相关设施的配套。
4、做好技改环评工作,力争早日完成厂区扩建后的环评申报、审核工作。
5、加强公司全体员工教育培训,特别是岗位培训。
6、加强绩效考核的公平、公正性,做到指标的量化。
7、及时完成公司各部门的招聘任务。
8、保证发货的准确性,及时性、完好性。
9、配合上级领导,努力完成交付的每项工作。
以上是管理部2011年度工作总结以及2012年度的工作计划,相信在各位领导的引导下,在全体员工的支持下,我们管理部的工作将不断深化,细化,切实为大家做好服务工作,为公司的发展做出贡献。最后,祝江苏广信财源广进,来年更上一层楼!祝各位同仁在新的一年里身体健康,心想事成!
管理部
2012.01.05