企业信息化年终总结_企业信息化总结

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2011年XX电器有限公司

企业信息化工作总结

一、软件

二、硬件

三、具体说明（1）VDM软件

VDM从2010年实施至今已快两年，在这两年中，公司大分部所需文件基本经成熟，后期新建的文件相比2010年应该会减少90%以上。经过领导慎重考虑2012年将取消VDM归档区的个人工作文件夹的修改权。因此，我们在2012年

会把归档区的个人工作修改权限逐渐取消，把所有成熟的技术文件、通知通告文件、程序文件、公司制度等相关公司文件归档在公司归档区，如果要进行文件新增，必需经过上级批准后方可建立新的文件，以前老文件直接走公司规定的文件升级流程对文件进行更改。

（2）ERP软件

1.ERP系统中基础数据存在一物多码或者一码多物问题：由技术部何金亚

依据公司基础物料总表对出一物多码或者一码多物的异常问题并处理（201

1年12月5号已全部完成）

2.根据仓库物料存放情况，制作仓库物料分布示意图：由技术部钟典泰

完成各仓库物料分布图，仓库部把分布图做成标示牌（2011年12月6号已全

部完成）

3.现仓库部分物料没有建立《物料收发卡》，物料异常无法追溯：由仓

库科依照物料编码总表给仓库所有物料建立《物料收发卡》，必须保证一物

一卡（2011年12月14号完成原材料仓库）

4.ERP操作中各流程不完善，操作方面也没有正确的指导说明：由管理

部依据物料实际单据操作流程并结合ERP系统的业务流向进行规范系统操作

流程（2011年12月5号已完成）

5.退货流程及单据不完善，没有物资出门进行管理：总经办根据现实际

情况，编制公司仓库物流业务实施管理制度及公司物资出门管理流程（2011

年12月5号已完成）

6.对ERP系统各业务操作流程进行统一规范与说明：管理部写出ERP系

统中所有单据操作指导书，并把做单的步骤进行详细说明和规定，部分操作

已录制视频教程。（2011年12月14号已完成）

7.生产模块中的生产退料、返工、采购退货、盘点、BOM清单审核、外协

委外加工核销等问题由慈溪新中大ERP公司进一步完善。ERP各模块已串连起

来，但是操作及其复杂（特别是生产退、补料操作），经过与慈溪新中大有

限公司沟通，由ERP总部（杭州新中大ERP有限公司）来解决探讨没能完成的事项，让新中大ERP在2012年中顺利实施。

四、企业信息化建议：

2012年年初，公司ERP系统会上线试运行，上线并不意味结束，而是代表一个持续应用的开始。我根据前两次项目实施的经验，我对公司的信息化建设提出以下建议：

1、在ERP系统上线后，需要公司高层继续关注ERP系统，把上线作为新的开始，持续优化。

ERP系统实施是一把手工程，需要高层领导的大力支持，但是ERP系统持续优化运行更需要公司领导的支持。只有高层领导的密切关注，中层、基层的执行才会顺畅，才会避免部门间“扯皮”，才可以保证ERP系统的稳定优化运行，才可以持续优化。

2、加强系统操作人员的稳定性，持续提升基础数据的准确性。在后续ERP应用中，需要加强系统操作人员团队的稳定性，进一步健全ERP岗位责任制和激励考核机制，提升数据录入的准确性、及时性、完整性。

3、构建公司全面信息化的基本框架。

全面信息化包括基础平台和应用系统两大类。信息化基础平台包括硬件、网络、数据中心，同时还要考虑未来新技术平台的延伸；应用系统规划涉及公司所有的经营及管理领域，如：ERP（企业资源规划）、CRM（客户关系管理）、SCM(供应链管理)等。本次ERP系统为狭义的ERP，主要是为以后公司拓展信息化应用系统打下坚实的基础。

在后期，我将认真总结项目实施经验与使用心得，做好后续ERP系统的运行管理，并继续完善ERP整体的使用状况，利用信息化手段，为实现公司的全面信息化应用水平为努力。

管理部：

印国奎

2011.12.29