华伦集团企业信息化工作总结_集团企业年度工作总结

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华伦集团企业信息化

工作总结

一、信息化建设总结 1．华伦集团基本情况介绍

华伦集团是一家以光纤、光缆、光通信器件、通信电缆为主导产业，并涉足房地产、造纸、生物医药等跨行业、多元化发展的大型民营企业集团，集团下属浙江华伦通信科技股份有限公司等十多家企业，分布于浙江、陕西、四川诸省。集团在全国二十多个省市设有办事处，产品行销二十多个省、自治区、直辖市。企业先后被评为杭州市重点工业企业、浙江省三星级企业、省级区外高新技术企业、浙江省五个一批重点骨干企业、国家高新技术企业、全国民营百强企业排名56位、国家信息产业百强企业（71位）、2004年浙江省电子信息产品制造企业30强排名第10位。就通信电缆而言，生产规模、销售已跻身全国八强之列。并连续三年被杭州市企业信用评级委员会评为“AAA”级信用企业。

集团拥有总资产13亿元，占地500余亩，职工1225人，其中大学本专科生、硕士生、博士生等专业技术人才360余人。集团具有年生产800万线对公里市区通信电缆、120万芯公里通信光缆、30万芯公里带状光缆、40万芯公里单模、多模光纤、60万箱数据电缆以及30万套光器件的生产能力。

公司生产工艺通信产品均采用国际标准，产品质量全面通过ISO9001：2000版质量体系认证，获得信息产业部、广电总局、中国电信、中国联通、等六大运营商主干网的入网证书。“富春江”牌通信电缆、光缆为浙江省名牌，行销全国二十多个省、市、自治区的电信、移动、联通、铁通、网通、广电、国防等运营商。

2．企业信息化建设现状

随着信息技术的飞速发展，硬件和软件开发平台发展及网络技术的应用，集团公司也一直把推进信息化建设作为管理创新，提高企业竞争力的重要手段，经过多年的发展建设，集团公司的信息化建设有了初步的基础，不论在企业管理的计算机化，还是在生产控制自动化建设方面，取得了较好的成绩。

（1）公司的生产流水线装置都实现自动化控制，采用了CAD/CAM、DCS自动化设备等先进设计制造的段，基本实现L1/L2自动化，2003年新建的光纤生产线（光纤公司），均采用DCS/PLC进行全工艺过程的自动化控制，整个生产流水线采用一个计算机系统进行操作。对于光缆生产线和电缆生产线（光缆公司和电缆公司），也分别进行了自动化控制系统的改造，实现生产流水线的计算机控制。

（2）集团公司初步建成运行管理层的100M到桌面的计算机网络，整个公司拥有1060台微型机、4台大型服务器和4个100M局域网，人均管理人员计算机拥有数量达到1.5人/台，职工中信息技术人员比例达20%。在企业的经营管理自动化方面，基本实现企业各类业务的计算机管理，建立了一个以核算为核心的财务管理系统，实现采购供应、库存管理、生产计划、生产统计、重量管理、市场营销计算机管理，建立以文件工作流程管理控制为核心的办公自动化体系，建立了一个覆盖集团各公司（杭州、富阳、四川、陕西等地）基于VPN网络集传输视频图像、语音、资料信息、网络会议等多功能的计算机综合应用系统，公司还建立了集团公司的网站，及时发布公司各类信息。

（3）今年，集团公司投资二十余万元，新建了一个高标准的集团中心机房，以作为信息化的资料平台，目前，集团Web、Mail、视频会议、财务管理等系统已经在中心机房服务器运行。

但是，由于各系统开发的时间不同，开发环境和平台差异很大，信息代码没有统一标准，应用水平也参差不齐，建立的信息管理系统都是相互独立往往形成一个信息“孤岛”，无法实现企业内部资源共享，我们深切体会到公司及整个集团缺少一个集成化、一体化的信息系统。下一步，我们将通过实施ERP信息管理系统，把这些信息资源有效集成起来，达到信息流、资金流、物流三者合一，充分发挥ERP信息管理系统的作用，给企业带来更大的效益。

3．企业信息化相关人员构成及培训

目前，集团公司员工1225人，各类专业技术人员360多人，通过多年信息化建设与应用，拥有和培养了近150人的在公司不同管理部门和生产岗位从事计算机应用开发、使用操作、运行维护的队伍，这为公司信息化建设深入发展打下坚实基础，我们深刻认识到，随着信息化的进一步发展，员工对信息化的认识和理解，对信息化技术的掌握都会直接影响企业信息化的发展过程，为此我们一直注重信息化的培训工作，目前，各部门、公司、集团管理层非专业IT人员信息化培训率达到50%以上，我们将进一步开展员工的信息化知识及技能的培训和教育，使大家都认识到信息化建设对企业的生存和发展的重要性。

4、企业信息化的制度保证、组织体系及投入

集团为进行信息化建设，还成立了以总经理为组长的信息化领导小组，全面负责信息化建设的领导工作，集团还成立信息中心，全面负责信息化建设的管理和实施工作，具体制定信息化建设的分阶段实施计划，制定企业信息化建设与管理的相关制度，信息化项目的实施，信息化系统的运行维护等。这些年来，分别建立了项目投资审查批准制度、项目实施管理制度、信息系统使用制度、计算机应用培训上岗管理办法等。几年来，集团每年在企业信息化技术上的投入占整个集团同期销售总额的0.2%以上，而且正版软件的使用率达到100%；同时信息化对整个企业销售增长的直接贡献率达到8%以上。

二、下一步信息化工作目标——ERP系统

（一）．规划目标

随着华伦集团的不断扩大，集团决策层已经很清楚的认识`到了信息化建设带动工业化的重要性，利用信息化提高企业经营管理水平的需求愈来愈强烈，集团的领导层对信息化建设非常重视，董事长明确提出了信息化的建设目标，力争在三、五年内建成集团的信息化系统，明确信息化的建设要为企业带来真正的经济效益、要能提升企业的创新能力和核心能力，要通过流程重组和优化，达到扁平化管理，提升企业现代化管理水平。为此，决定在现有信息化基础上进一步采用计算机信息技术，通过建设实施企业资源计划ERP系统秋实现对企业财务、营销、采购、生产和人力资源的全面监控管理，进而实现管理的规范化和业务流程的优化。

华伦集团信息化系统建设划分为三个阶段：

第一阶段：实现对集团通信事业部范围内资金流与物流的全面监控与管理，生产过程的全面管理； 第二阶段：实现对集团资金流与物流的全面监控与管理，各生产企业的生产过程的全面监控；

第三阶段：在集团全面实现网络化、计算机化管理工作的基础上，全面调整企业经营管理模式，实现集团产销分离、资金流与物流的资源整合集中化管理，使集团管理达到国际一流企业的管理水平。

（二）主要经济技术指针

系统的目标是应用ERP的先进理念、先进可行的管理方法，提高企业的管理水平，提高企业的经济效益和市场竞争力。合理安排各级生产计划，充分利用各种资源，提高设备利用率，实现均衡生产，保证按时供货。减少生产提前期，缩短生产周期，减少和节约流动资金。缩短采购提前期，合理控制库存，以最小的库存达到最佳的供货状态。建立集中、统一、准确的企业生产经营资料，使整个企业信息准确、迅速、畅通，为各级管理人员经营决策和日常管理决策提供可靠依据。实现通过计算机参与公司生产和经营管理过程中，使计算机能够高效、合理、准确的反映商品生产及企业内部的相关信息，为相关人员提供定量化资料分析资料，从而大幅度提高工作效率，达到降低成本、合理调配企业内部人力物力资源的目的，使各部门内部及相互之间的信息交流变得更为快捷，为公司决策者提供辅助决策的资料，实时调整集团公司内外政策和制度，使企业的管理水平有一个质的飞跃，从而使集团公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。

通过信息化系统的正确实施，在企业生产经营过程中，将会产生如下效益： 1．通过对生产过程中生产设备、原料及其它生产中间过程的原始资料的采集、分析，提高了生产效率，更好的控制了产品质量，并为生产的顺利进行提供一定的保障，将实现企业内部各生产厂资料监视的功能，实现企业管理的及时性和可靠性，提高了企业的管理水平和决策力，从而提高企业的竞争力。

2．充分发挥人的作用，提高全员生产率。ERP系统的功能覆盖集团公司业务处理、事物处理及辅助决策等各种需求。其基本要求如下：

（1）用户能够共享系统中的各种资源，可以对他们实行远程访问。在共享资源的基础上，可以给用户提供种种应用服务，如用户间可进行通讯，可以用电子邮件相互传递信息；可以对资料进行归档与管理，让用户共享；可以向用户提供文件与打印服务等。

（2）计算机系统具有很强的处理能力，能够满足系统对事务的处理要求，有较短系统响应时间，使突发事件的快速反应成为可能。

（3）计算机网络系统有很好的可靠性，一些部件要有冗余措施，以达到相应的容错能力，来保证系统的正常运行。

（4）系统可容易的建立企业网通讯。根据系统的要求，提供计算机相互连接的方法与信道，把分布在不同位置的计算机设备连接在一个公共网络中，使不同位置网络用户共享各种资料与信息资源。

（5）计算机网络系统具有很好的灵活性，随着企业业务发展、组织结构的变化，可方便地重构系统、进行系统更新与升级、扩充系统功能。

三、企业信息化应用投资状况 1．信息化应用项目已完成的投资情况

华伦集团信息化应用项目先期已投入200万，完成光纤产品跟踪系统（PTS），集团多地视频会议系统、以核算为核心的财务管理系统、建立以文件工作流管理控制为核心的办公自动化系统以及集团公司局域网，集团网站、电子邮件系统、集团中心机房建设等。

2．近期及中长期的资金预算情况

一期ERP信息化建设初步预算投资300万元，规划建设光通信事业部ERP系统

二期ERP信息化建设初步预算总投资约500万元，建立整个华伦集团ERP系统。

华伦集团

2004年9月27日