档案室管理制度_档案室管理制度

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档案室管理制度

为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档 的原则，特制订如下制度：

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关 档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案 安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校 领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工 作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查 阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁 或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效 果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及 时改进。

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