河西学院物理与机电工程学院青年志愿者协会制度_志愿者协会规章制度
河西学院物理与机电工程学院青年志愿者协会制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“志愿者协会规章制度”。
第一章
总则
第一条
本制度依照河西学院青年志愿者协会精神，由物理与机电工程学院青年志愿者分会办公室根据学院特色制定。
第二条
本制度仅用于物理与机电工程学院青年志愿者分会。
第三条
本制度为建立完善的管理机制而定。
第二章
志愿服务文明制度
第一条 参加活动的人员必须严格遵循拟定人数，不可擅自做增减调动。
第二条 为了更好地处理外出志愿者的安全问题，外出参加志愿服务的志愿者在出校门前必须签一份安全协议书，为了防止志愿者在返校时中途离开，到校后再签一份。
第二条 出发时，必须把帽子和志愿者证戴好，不能把青年志愿者证和帽子拿在手里乱甩或乱放等不文明现象，待带队队长检查完毕之后方可出发。
第三条 志愿者在参加志愿服务的过程中坚决杜绝抽烟，说脏话，打架等不文明现象，如有发现，必将严肃处理。第四条 志愿者在参加志愿服务的过程中，要一起出发，一起返回，不得擅自离队，临时有事，必须向相关部门请假，经得到准许方可离开志愿服务队伍。
第二章
考勤制度
第一条
各部门考勤工作由部门第一负责人或相关负责人负责部长级会议及协会活动考勤工作由办公室负责或指定人员负责。
第二条
有关迟到：全体会议、各部门会议，及相关活动等开始之前，各负责考勤人员（秘书）要做好内部考勤工作，迟到者如无特殊情况予以迟到处理，由各负责考勤人员（秘书）做好相关记录，并按制度进行相应警告（注：会议及活动开始十五分钟内，算作迟到，超过十五分钟按缺勤处理）。
第三条
有关早退：无故早退，不向相关负责人说明原因者，按缺勤处理。
第四条 全体会议、各部门会议，及相关活动等开始之前，未向相关负责人请假而无故缺席者，予以缺勤处理，各负责考勤人员须做好相关记录，并由负责人依情况进行缩短志愿服务时间、警告、通报批评、注销志愿者身份等处理，详情请阅第五章的。
第三章 人员考核制度
第一条 本制度为规范本协会人员考核而制定。
第二条 人员考核由办公室负责，由会长及副会长监督。
第三条 人员考核依据办公室考勤记录及各成员平时表现进行。
第四条 办公室每学期对协会所有成员进行一次考核，不合格者，注销志愿者资格。
第四章 项目管理制度
第一条：本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。
第二条：当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动解散。
第三条 项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。
第四条 项目小组成员由各队抽人组成。
第五条 项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。
第六条 无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。第七条 由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。
第八条 项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动日程安 排、人员安排、资源配置和经费预算。
第九条 项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种问题。
第十条 活动结束，由负责人向办公室提交活动总结及相关的材料。
第十一条 项目负责人对整个项目负责，并对协会负责。
第五章 奖惩制度
第一条
本制度为规范本协会奖惩情况而制定。
第二条
协会成员无故迟到或缺席，要在下一次开会前做3分钟检讨，缺席三次者或不参加志愿活动者自动注销志愿者资格。不积极参加志愿活动或经常迟到者，由负责人依情况进行警告、通报批评、辞退等处理。
第三条
每次活动结束后评出优秀志愿者，予以奖励。
第四条
每学期协会评选优秀分队和个人，奖罚的依据为办公室资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、公正的原则贯彻。第六章
资料管理制度
第一条
本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。
第二条
资料库由办公室专门人员负责记录保管。
第三条
资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。
第四条
借阅资料的人员必须对资料的安全负责。
第五条
办公室设专人负责对外宣传，提供相应资料。
第六条
换届期间资料保管人员负责资料库的交接。
附则
第一条
本制度随协会发展而不断补充和修改。
第二条
本制度解释权归办公室所有，办公室对外提供咨询。
第三条
本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。
第四条
本制度自发布之日起生效。
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