01 行政后勤管理制度编号规定_行政后勤管理制度

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台州博业机械有限公司

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行政后勤管理制度编号规定

1.为了不断提高企业管理水平，使管理基础工作规范化，将本公司

行政后勤管理（含相关各类公司内部报表）统一分类、编号，以确保文件、资料的传递、使用、归档有序、准确、完整、方便之目的，特制订本规定。

2.本规定适用于公司行政后勤、财务管理制度的分类、编号管理。

3.代号说明：

3.1 字母代号：

3.1.1BY-博业公司

3.1.2 QGZ－－企业管理制度汉语拼音字头，即：

Q－－企业，G－－管理，Z－－制度；

3.1.3 QGN－－企业管理内部报表汉语拼音字头，即：

Q－－企业，G－－管理，N－－内部报表。

3.2 类别代号：

公司内文件、资料（BY/QGZ）（含内部报表（BY/QGN）：以两位阿拉伯

数字表示，从01开始以自然数向后排列。

3.3 顺序号：

3.3.1 文件资料顺序号（BY/QGZ）：

每类从01～99两位阿拉伯数字组成，以制定、批准先后顺序排列，其内部可分成不同阶段号，以区别同类型文件、资料的不同性质（具体见

附页说明）；

3.3.2 内部报表顺序号（BY／QGN）：每类从01～99两位阿拉伯数字组成，以制定、批准先后顺序排列，其内部又可分成不同阶段号，以区别同类型内部报表的不同性质（具体见

附页说明）。

3.4 年份代号：

批准实施该文件、资料的年份，由四位阿拉伯数字组成（内部报表无此项）。

4.编号组成：

4.1 文件、资料类（BY／QGZ类）

4.1.2 公司内部文件资料类（／QGZ类）

B Y ／Q G Z--01--2011 批准年份

顺序号

企业管理制度

博业有限公司

4.2 记录、报表类（QQ/QGN 类）

B Y／ QGN--01

顺序号

企业内部报表

博业有限公司

4.3 公司行政文件编号

B Y-（2011）-01号

顺序号

发布（上报）年份

博业有限公司

5.本规定自批准之日起发布，自2011年6月1日起实施。

编制：批准：