会议制度_基本会议制度

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北京业之峰装饰

榆林业之峰装饰有限公司

榆字[2007]第0008号

例会会议及相关制度

一、制度目的及适用范围：

1、制度目的：为规范例会管理制度，保证会议效率，规范汇报内容及公司重要例会文件的提交流程与相关责任。

2、本制度适用于公司每周的例会、月度总结例会、公司总经办例会。会议纪律部分适用于公司所有部门级以上（含部门级）会议。

二、负责部门：

制度执行由人力行政部负责，由参加会议的部门协助实施。

三、制度内容：

1、准时出席会议，迟到10分钟以上一次罚款20元，迟到超过30分钟的，不得参加本次会议。记过失单一张。

2、开会时关闭手机或开震动，不准吸烟，违规者罚款20元。

3、会议时间参会人员不得擅自离席，否则罚款20元。（主持人批准者除外）

4、无故不参加会议者,每次罚款50元。(公司批准在外地出差者除外)

5、会议期间，参会人员应注意维护会场的安静，不得私自交谈，不得无故打断他人的发言。

6、与会人员发言应言简意赅，避免重复，音量适中，吐字清晰。

7、会议汇报人应在会前提前按照一定的格式规范，准备好汇报内容。

8、因故不能参加例会的部门负责人的，须安排（总经办例会为总经理）经事先认可的临时负责人出席会议，未安排临时负责人的，给予一般过失单一张。

9、主持人应注意控制会议的时间长度，月度总结会原则上不应超过3个小时，其它例会原则上不应超过2小时。

四、例会时间：

1、公司月度总结会时间为每月2日下午16：00，如遇大的节假日，则提前至上一月的最后一个工作日。

2、公司中层例会每周召开一次，每周的星期一下午16：30召开。

3、工程部门会议星期二上午9：00召开，各部门召开部门例会，向部门员工传达公司的有关文件及要求。

4、设计、市场原则上每天召开部门会议，具体时间自行安排。

五、例会汇报材料的内容规范（注：以下内容规范，在适合部门的情况下适用）

公司月度总结会和草中层例会的汇报

1、业务部门：包括设计部和市场营销部的产值情况（包含市场占有率及排名）、客户的在谈情况、竞争对手情况、客户满意度、部门重要工作、内部建设的重要工作，公司要求的汇报事项产值预估、下期计划。

2、职能部门：部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事项、竞争对手情况、下期计划等。

六、月度总结的汇报：

1、业务部门：产值情况（含设计费）（见样表）、市场占有率及排名（见样表）、客户资源情况（含跑单分析）（见样表）、合同管理情况（见样表）、竞争对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公司要求的汇报事项、下期计划等。

2、职能部门：部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事项、竞争对手情况、下月计划等。

七、中层例会的汇报：

1、业务部门：产值情况（含设计费）（见样表）、客户资源情况（含跑单分析）（见样表）、竞争对

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手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公对手情况及市场举措、客户满意度、内部建设的重点工作及人员情况、公司要求的汇报、下期计划等。

2、职能部门：部门重要工作、内部建设的重要工作、公司要求的汇报事项、竞争对手情况、下期计划等。

八、会议决议的下发

例会纪要、会议决议有人事部记录，会后由人事部将记录结果下发负责人、决议承办人（或电话通知）。

九、奖惩办法：

1、对违反本规定的行为，视情节轻重给予一般或严重过失处罚。（一般过失单50元/人/次，严重过失单100元/人/次）

2、对能够坚持不懈，严格执行该制度的部门负责人，公司将给予通报表扬。

榆林业之峰装饰有限公司总经理：

2007年10月1日

主题词：

例会

制度

主送：

总经办

抄送：

各部门