会议管理制度_会议管理制度细则

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会议管理制度目的

规范管理公司的各类会议、促进沟通，提高会议效率，实现会议管理标准化、程序化。适用范围

适用于中材萍乡水泥全公司各种会务的管理。会议的分类

总经理办公会、年度工作会、党总支会会、公司月度工作总结会、月度生产经营分析会（对标会）、生产调度会、事故分析会、集中学习研讨会、以及招标会、技术研讨会、质量分析会、经济评审分析会、等其他专题会。职责权限

4.1 综合部负责总经理办公会、公司月度工作总结会、年度工作会、集中学习研讨会、经济评审分析会等的会务组织及相关材料的整理、编写和公司月度生产经营分析会、党委会的配合服务工作。

4.2 主导部门负责季度对标工作会的组织及相关材料的整理、编写。

4.3 其他职能部门按照职责权限、领导授权组织相关会议。如：生产部负责主持生产调度会，技术设备负责主持事故分析会，并对应相关材料的整理。化验室负责质量管理方面的分析会。4.4 会议组织部门负责维护该次会议纪律，综合部负责相应考核。工作程序

5.1 会议的准备工作

5.2 综合部负责汇总各职能部门召开会议计划，于每周五下班前将汇总的下一周会议召开计划以“会议召开通知单”的形式发送至相关人员。

5.3 已经纳入会议召开计划的会议或定期召开的会议在无特别变化时不再另行通知，如有变化，会议组织部门应第一时间通知综合部，由综合部通知相关人员。（专题会议参照本制度7.7条款执行）

5.4 会议的召开应严格遵循已发布的会议召开计划，如确有需要，经主管领导同意，并告知办公室后，方能使用会议室临时加开会议。

5.5 会议如涉及公司以外人员，会议组织部门应发布正式的会议通知，列明会议相关事项。

5.6 如需会议材料，由会议组织部门负责准备。

5.7 会议如涉及投影、视频、电话会议设备、鲜花、桌牌、会标、茶点、就餐等事项，会议组织部门应在报送会议召开计划时一并告知综合部，由综合部统一安排。会议召开的注意事项

6.1 参会人员应准时参加会议，如确有事不能到会，应提前向会议主持人请假。

6.2 各职能部门组织的专项会议，会务服务由会议组织部门负责。

6.3 参会人员应严格遵守会议纪律，通讯设备应处于静默状态，不得无故退场、接听电话、不可交头接耳；发言人员应遵守时间要求，力求简明扼要。参加会议之前要有充分准备，会议结束要进行有效的追踪。

6.4 总经理办公会、党委会由综合部安排专人记录，其它会议记录由会议组织部门负责，会议记录应做到真实、准确，并留存备查。

6.5 会议如有决议事项，需出具会议纪要，由会议记录者负责起草，并由会议主持人或参与决议者签字生效，印发或存档，会议纪要应在会议结束后两个工作日内出具。会议的类别与相关规定

7.1 公司月度工作总结会

7.1.1 公司月度工作总结会由综合部组织召开，综合部起草会议议程，原则上定为每月5日至9日，遇特殊情况可改期。7.1.2 公司月度工作总结会由总经理主持，公司主办以上人员参加。如有事情确实不能参加者公司主任以上人员要向总经理书面请假，主办以上主任以下人员要向分管领导请假，并通知综合部部长。

7.1.3 公司月度工作总结会主要听取各部门主管领导、各职能部门负责人对上月工作总结 及本月工作计划的汇报，需提前准备汇报材料，并将电子版在月底28日之前发送到综合部。

7.2 公司月度生产经营分析会（对标会）

7.2.1 公司月度生产经营分析会由财务部组织召开，综合部主持，定为每月中旬，遇有特殊情况，另行通知。

7.2.2 公司中层以上管理人员参加，包含各生产车间、技术装备部、化验室、销售部、采购部公司高管及各部室、车间（粉磨站、余热发电站）主要负责人。

7.2.3 公司月度管理工作会议主要听取所属企业主要负责人就企业近期的运营、战略发展、人才队伍建设以及企业文化建设等情况进行汇报，并就工作中遇到的问题进行协商和讨论。7.2.4通过与先进单位的对比，寻找差距，提出和落实改进措施，降低生产成本，提高企业的运营能力。对标的主要内容包括：对标议程、对标指标、对标效果、7.2.5对标会会议过程中与会人员不做记录。7.4 生产调度会

7.4.1 生产调度会由生产部组织主持召开，并作记录，时间定为每早8：:30-9:00，遇有特殊情况另行通知。

7.4.2 参加人员公司主管以上管理人员，因有事不能参加者需向分管领导书面请假。并安排代理人员参加。

7.4.3发言过程需有先后顺序：生产部原料车间→烧车车间→水泥车间→老关粉磨站→余热发电站→技术装备部（机电车间）→安环部→化验室→采购部→销售部→综合部→生产部分管领导→设备部分管领导→总经理→副董事长

7.4.4生产部主持者需将前天未完成事务作持续跟踪，注明负责人员，并作书面记录。7.5事故分析会

7.5.1事故分析会由技术装备部组织主持召开，负责通知相关单位人员

7.5.2参加人员主要是生产部、技术部先关责任人员，综合部负责对过程的控制。

7.5.3与会责任人要预先准备调查相关资料，预备在会议上发言。发言从基层岗位负责人员开始，再到生产车间主任以及机电车间，再由技术部门负责人作总结。

7.5.4会议程序按照四不放过的原则进行，重大的事故要求分管领导一起参加。7.6集中学习研讨会

7.6.1综合部负责集中学习的日常管理工作；各部门（含综合部）负责对培训内容的编写，培训课程的讲授，时间定为每周五下午15：00-17：00；地点：三楼会议室；参加人员：公司主办以上管理人员 7.6.2授课形式与内容

7.6.2.1各部门采取轮流授课的方式进行学习。

7.6.2.2授课内容一般为为：中材水泥以及集团公司下发的文件、企业文化管理、企业变革、先进的管理方法、水泥生产工艺相关，设备管理、财务管理、采购管理、品质管理、销售管理、管理制度、各部门的改善方案等相关知识。

7.6.2.3学习过程中探讨问题时要主动积极，各抒己见，畅所欲言；过程中有问题可及时提出疑问。

7.6.3相关约束

7.6.3.1培训要求学习人员每期必须参加，因工作原因确不能参加的；公司主任以上（含主任），需提前向副董事长请假。主办以上、主任以下管理人员请假，需提前向综合部部长申请，请假要填写请假条，并注明原因。（特殊原因需电话请假）7.6.3.2学习结束时，综合部宣布下周讲课责任部室。责任部门应将授课内容于下周三之前以电子档的形式发送至综合部负责人。7.6.3.3为了巩固学习知识，提升学员自身素质，集中学习后凡参加培训人员须于下周四之前将学习心得电子档形式提交综合部。

7.6.3.4培训纪律：为确保集中学习效果，参加学习人员不可迟到，要提前将手机调成振动或者静音状态，学习期间不得大声喧哗，不可进进出出。

7.6.3.5授课时间不少于1小时，如超过一小时的培训，为保证学习效果，可安排中途5-10分钟的休息时间。

7.7其他专题会如招标会、质量分析会、技术研讨会、经济评审分析会等

7.7.1专题会依循“谁主导，谁负责”的原则。主导部门负责召集相关单位人员参加，负责对会议秩序的管理，负责对会议内容的记录，负责对会议结果的追踪。7.7.2应邀部门要准时参加会议，如有事需提前请假，并指派代理人参加。

7.7.2协力部门应主动协助主导部门进行职责范围内事务的处理，并按时完成。8 约束与考核

8.1、凡未请假也未参加会议或培训的人员，处以50元/次的罚款，迟到者处以20元的罚款。8.2、会议决议的相关事项要求按时完成者，对责任人按公司相关规定予以处罚。9 记录

9.1《会议召开通知单》

9.3《会议纪要》