报销制度_最新报销制度
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费 用 报 销 制 度
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度
一、借款的审批权限
公司员工因工出差预借差旅费,应填写“借款单”并注明借款事由及行程,由部门经理审签后,送公司总经理批准,方能借款;
二、报销单据的填写
严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数,报销金额,为了分清责任,不同人员支出的不同的业务费不得混淆在一张报销单上.。任何经费的报销必须由两人以上的签字,即经办人、审批人等。
三、支出相关部门的审核
对所有报销内容,相关部门经理,必须就其合理性及必要性进行审批。具有审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由同级人员审核,再交由上级主管负责复审。
▲差旅费:于返回的3天内报销,超过规定时间期限仍未报账,每天罚20元,票据不全或涂改的每次罚100元。出差人员严格按照规定报销,单人出差,有到达不同地点、不同事由的须分别填制报销单,合并一起报销。集体出差者,同去同回,谁借款,谁报销。非同去同回的,各自分别报销。出差人员可以按照出差的时间顺序列一份出差明细单,以方便各部门经理对差旅费的审核。
▲住宿费:一般人员出差,单人按60元/天标准执行;两人共同出差按45元/天/人标准执行,三人共同出差按40元/天/人标准执行,超出者,多出费用由个人承担。
▲出差伙食补助:以实际出差的自然天数计算,补助标准为20元/人,两人或两人以上一起出差的,报销补助费时应合在一起,以避免重复报销。
▲业务费用:一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需要请客送礼,应先申请,后执行,并把握票。各部门应本着勤俭节约的原则使用业务费。所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在背面签字,若两人或两人以上同去,业务招待费须有两人以上的签字,此外,在背面须注明时间及招持客户的名称。
▲交通费:长途交通费按有效(打印有始发地、终到地、发车时间、车次)票面金额核报,火车夜间行驶达到6小时的可核报硬卧车票费。因工作需要,经公司总经理批准可乘坐火车软卧及飞机。出差人员在外地因地形不熟等工作需要,需要打车的,原则上是实报实销,但在发票须注明日期,起始地点,原因,如果定额发票与实际金额不符的,还应注明实报金额。员工在市内因工作需要可核报出租车票,出租车票需注明上车地、终到地、乘车日期时间,里程等相关内容。
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