公司费用报销制度_公司费用报销制度免费

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公司费用报销制度

为了明确公司财务管理级次,强化公司的财务纪律,提高公司工作效率,落实各部门和各级管理责任人的职责、权利关系,现结合国家相关法律和公司的实际情况制定本制度

一、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公

司一切事项报销的单据均需取得合法的凭证。

二、单据整理要求:报销人报销前必须整理好各类单据,首先对单据的类

别、时间、批次、项目进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘贴在费用报销单的后面,并在附件中注明单据的张数

三、预借款的要求:公司员工因工作需要事前预借款的必须填写借款单,写清借款原因,预借款金额和还款日期,借款单要有部门负责人,总经理,财务负责人签字后才能放款。

四、报销单据传递时效的要求:财务人员根据做账的及时性,以及配比性,掌握好各项报销的时间,原则上各项单据必须在发生结束后按照正常流程操作,当月发生的必须当月报销。

五、报销费用的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条和

其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,必须有总经理和财务主管共同认可,同时做到财务操作的安全合法。

六、公司各阶层员工,在上述流程中因操作失误,给公司带来损失风险的,根据情节大小有总经理办公室负责责任追究,并讨论决定

山东xxxx文化传播有限公司

2012年11月24日

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