公司日常费用报销制度_日常费用报销制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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公司日常费用报销制度

第一章总则

第一条为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。

第二条审批权限

(一)公司领导出差费用及日常费用支出须经经理签字;

(二)各部门所有报销必须经部门主任签字后,才能汇总交公司。

第三条请款审批手续

(一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任签字;

(二)请款人员执“借款单”到公司经理处审批;

(三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;

(四)请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。

第四条报销管理程序

(一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;

(二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经经理批准后到财务部报账;

(三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;

(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭);

(五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。

第二章差旅费报销程序

第五条关于差旅费报销标准的规定

(一)出差补助:工作人员出差下矿每人每天10元,其他地区为15元。

(二)出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销;

(三)其他费用报销标准按照有关规定审核报销。

第三章报销时间规定

第六条 报销时间

每月10日—20日为报销时间,遇节假日不顺延。过期未报销的部分当月不再予以报销。借领支票一周内报销,差旅费借款在回公司上班后5天内报销,限额支票3天内报销;

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