费用报销制度_费用报销制度及规定
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费用报销制度
1.办公用品的报销:要由使用部门申请,由行政部统一定期购买,手续参照采购制度。2快递费:由各部门快递资料自己填写快递单后,交前台文员统一委托同一快递公司速递,快递费实行月结报销,凭《发票》及《快递清单》报销。3.差旅费:员工出差需事先填写《出差申请单》,经部门经理进行签名证明, 出差人员填写《借支单》,经总经理核准,办理借支现金。员工出差回来凭报销单冲减借支单。
4.应酬费报销:业务人员对外发生的交际应酬费,应事先填写《招待客人申请单》,经部门经理及总经理批准后方可进行。
5.交通费用:凡公司人员因公外出,一般坐公交通工具,凭车费报销,特殊情况需要坐出租车的,要先申请。.报销手续:必须经部门经理、会计审批、呈总经理核准才能报销。
7.原始票据粘贴:必须按交通费、住宿费、招待费(餐费)、汽油费、路桥费、汽车维修费、办公用品费、快递费等费用发票都要分门别类粘贴,不能混合粘贴。
8.所有报销单据的填写:要一律用黑色签字笔填写,否则视作无效票据
总之对不符合规定要求的报销单据,财务部有权退回,报销人重新整理才可报销。此制度是经公司董事会研究决定,由宣布即日实施。
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2011-8-15
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