驻外办事处制度_驻外办事处管理制度
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×××办事处
销售人员须知:
1.公司销售人员要有吃苦耐劳,爱岗敬业的精神,彼此信任、相互协作,相互团结力争使公司销售利润最大化。销售工作人员在外的个人一切债务、刑事责任和经济责任,公司一律不予承担。
2.销售人员的工作时间由本人每天自己安排,每天的工作情况必须上报负责人,以便公司备档和随访。
3.公司负责人根据销售人员每天的工作汇报表,审核销售人员是否每天上班,是否有成绩,来确定是否报销当天的费用。
4.销售人员上报工作情况时,应详实地填写。如不属实,公司不报销任何费用,并立即开除处理。
销售人员的聘用方法
1.试用期限:2个月。在试用期内,本公司采用去留自愿的原则。
2.试用薪水:每月700元。其中底薪:600元,话补:100元。
3.试用期满后:本公司根据销售人员的敬业精神和业务能力全面考核来决定是否录用。销售人员再与公司签定合同书。
4.合同期限:一年。
5.合同工资:底薪+电话补贴+出差补助+提成。
1)出差补助:出差人员每天补贴45元。
2)出差人员在石家庄周边县市不属于出差,没有出差补助。(其中包括:灵寿县、行唐县、新乐市、平山县、鹿泉市、井陉县、正定县、无极县、藁城市、晋州市、元氏县、赵县,等)。如有特殊情况,例如当天事情没办完,单程车票在15元以上者可以留宿,公司根据情况给予适当补贴。
3)业务人员在试用期满后,第一个月没有签单公司只给予90%的基本工资;第二个月没有签单公司只给予70%的基本工资;第三个月没有签单公司只给予50%的基本工资。连续四个月没有签单者,扣除基本工资或做开除处理,但如果该期间签单的仍给予业务提成。
6.销售人员在试用期间所做的业务业绩:无论试用期满后该销售人员是否被聘用,公司都给予提成。
7.提成方法为:每位销售人员在外独立所做的业务回款达到90%,销售价又不低于最低限价,公司按项目总额的3%提取。
8.如公司所安排业务员去办理的业务,公司按实际情况给予1%—2%提成。
9.在市场竞争中如销售价格低于公司的最低限价,在征得领导同意签单的,公司给予1%—2%提成。
10.本公司销售人员在外工作的一切费用(除路补外)需提前上报公司经理,经公司领导批准后方可执行,否则一切费用自负。
×××办事处
一、各位业务人员:
根据北方市场发展的趋势和我公司的实际情况,近段时间出很多弊病须及时扭转,为了让公司得到迅速发展,跟上市场的步伐,让每个业务员明白自己的岗位责任,提高各自素质和个人收入,能者居上,弱者自退的原则,现公司制订出如下规章制度:
1、每个业务员必须树立良好的公司形象和个人形象。衣冠整洁,精神饱满,敢于面对客户,有较强的表达能力、有观察力和分析能力,牢固掌握空压机及其成套设备的技术和参数,在客户面前在最短的时间内表达清楚。
2、业务人员每天必须按时上班,养成吃苦耐劳、敬心敬业,热爱自己本职工作的良好习惯。员工之间应互敬互爱、相互学习、取长补短。周一至周五主要在外跑业务,(若下雨或者有特殊情况,会公司联系客户)。每周六上午在公司开总结会,下午至周日可以休息也可根据情况自行安排。
3、业务人员每次出差到达目的地后必须用当地坐机给公司达一个电话;离开时仍须用当地坐机给公司打电话。
4、为了提高各自的业绩,每个业务员每个工作日必须走访5-10个企事业单位,3-5个有效信息,晚上回来必须认真填好当天的日报表,报经理或主管审阅,回报实际情况。在填写日报表时,必须详细,拒绝三言两语,更不能虚报、漏报,一经发现罚款50元,并要写检讨做深刻反省。
5、业务人员每月必须联系上10个主要信息,低于10个的每一个罚款20元,超出有奖。(本月没有完成任务,下个月超额完成任务的,多出的信息用来弥补上个月的,不予奖励)。
6、公司每天实行考勤制度,文员认真做好考勤纪录。公司每一位职员都必须按时上班,迟到超过半小时者罚款10元;3小时者扣除当天工资;无故缺勤罚款50元。有特殊情况必须向公司领导请假(请假不作为月满勤,出勤天数列入当月工资核算)。
7、业务员每天出差车票及其他费用必须按当天出勤地址、路线、车次在车票后面写清楚,在报销单后面按顺序粘贴好,保经理审核。每周报销一次,不能虚报、重报、漏报。
8、公司每个业务员所获信息需上报经理和主管保存,必须保密,不得泄露,如恶意泄漏公司机密信息,经发现立即开除。谁的信息先由谁跟踪准确后,在申报由经理、主管跟单、签单,交易成功后的业务提成费归业务员所有。
9、经录用后的任何一个业务员在三个月之内没有做出任何业绩的,可自动离职.10每月业绩成绩公开公布,销售螺杆机总额居第一位的,可在当月的底薪上加100元作为奖励,反之,当月为做出一点销售业绩的,降低底薪50元。
11为了提高每个业务员的积极性,公司决定:任何一个业务员只要做出显著成绩的,公司将给予奖励(提成除外,提成比率一律不变),每年销售额超过50万元的奖励1000元;超过80万元,奖励5000;超过150万元,奖励10000元,年底兑现.二、文员:
1、每天必须按时上班,(上午8:00-12:00;下午1:30-5:30),做好自己的本职工作,保持公司内部整洁。
2、认真做好每一个客户的报价单,不能错打、乱打,参数一定要准确。做报价时,必须经过公司总经理或主管同意方可。
3、接电话要迅速,不能超过5秒,对客户讲话必须和蔼,口齿清楚,耐心解答。若自己处理不好的问题,应及时报告经理。
4、空余时间上网查信息。要熟悉自己的业务知识,信息业务谈成与外面业务员提成一样。杜绝上网聊天、做与本职工作无关的事情,打无聊的电话。
注:公司所有人员对公司内一切信息保密,不能泄露,否则一次发现扣当日工资,两次发现开除处理。
×××办事处
财务报销制度
为了加强公司的财务能够进一步的完善管理,公司规定了一套新的财务报销制度,请各位业务人员仔细阅读:
1.公司报销时间为每星期六上午,报销人在报销一定费用时首先要填写一份费用报销单,必须要有可以证明花出去费用的一些“有效单据”(比如一些收款单据,要有收款人盖章,和每天的工作报表;出差人员的起始票据必须是机打票)。有特殊情况的,报销人在报销时一定要当面解释清楚,如没有任何可以证明的单据或者是无效的单据,更没有任何的合理解释,将不做报销。
2.业务人员在外坐出租车打的费用需自行承担,公司不予报销。
3.业务人员出差之前,须先向总经理汇报,未经批准擅自做主的,不属于正常出差,因此而造成的一切费用由其自行承担,公司不给予出差补助。
4.业务人员在送礼、请客吃饭之前须先向经理汇报,擅自做主的其自行承担,公司不给予报销。
5.报销人在报销时,除车票以外的单据的其他事项,如要报销必须提前上报经理,经领导同意后方可报销。出差人员的车票必须是起始票且必须是机打票,否则,不给予出差补贴.6.报销人在领款时,报销单上要有经理的签字,如没有签字,财务部门不付款。
7.报销人在报销费用时,报销时间限制在一星期以内,超过一星期后有权不作报销(特殊情况除外).8.报销人在报销费用时,不可虚报,一经发现,将有权不作报销,并加倍罚款。
9.公司职工如需要向公司借钱,一定要写借款单。借款人如果不能及时归还,那么在发工资时将从中扣除。
10.公司发放工资时间为每月的15日,当月的15日发放上月的全部工资。公司职员被辞退或辞职工资推迟一个月发放。
11.公司职员辞退或辞职,双方须在10个工作日内告知对方,否则作自动离职处理。因为擅自离职会给公司造成一定损失,所以该员工的一切费用不予报销,工资也将扣除
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