报销制度_最新报销制度
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公司日常费用报销制度
第一条 请款报销的审批权限
(一)公司购置固定资产及日常费用支出须经陈总签字批准。
(二)各部门所有报销单据必须经负责该项工程领导初审签字,再交由陈总签字,才能汇总交财务审批。
第二条 请款审批手续
(一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门领导初审签字。
(二)请款人员执“借款单”到陈总处审批。
(三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付。
(四)请款人员请款后必须及时报销。借款必须在返回之日起3天内报销。
第三条 报销管理程序
(一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借。
(二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门领导审核签字,陈总批准后到财务部报账。
(三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核,发现谎报、多报、重复报等,一律辞退。
(四)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。
第四条 关于对账时间的规定
(一)每周二为对账时间,遇节假日不顺延。过期未对账的当周不再对账。
(二)签字后的对账单交由会计备份,再根据公司回款情况予以付款。
第五条 本规定由公司财务部负责解释。
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