通讯工具及费用管理制度_公司通讯工具管理制度

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北京全聚德烤鸭股份有限公司

通讯工具及费用管理规定

为了加强公司通讯工具及费用的管理，严格控制费用支出，结合公司实际情况，特制定如下管理规定。

一、公司为部门经理以上人员配备移动电话，所有权归公司，由财务部和办公室按固定资产或低值易耗品进行实物管理。业务部门的使用维修费用计入各部门费用。

二、通讯工具不得私自外借，如因本人保管不慎造成丢失、损坏的，由本人负责赔偿、维修，费用自理。

三、因退休、调离等原因离开公司时，收回所配的通讯工具，交办公室保管。

四、费用报销标准

1、副总经理以上高级管理人员：住宅电话每月150元，移动电话每月报销不超过500元。

2、部门经理：移动电话限每月300元。

3、部门副经理及经理助理：移动电话限每月200元

五、费用报销办法

1、只能报销所配通讯工具的通讯费。

2、通讯费由本人自行交纳，由财务部按规定审核单据并进行报销。

3、住宅电话和移动电话可以合并计算报销。超过标准不报，低于标准不补。

六、员工转岗时，通讯费在到新岗的次月按新聘任岗位标准执行；员工辞职、解聘调离公司时，从次月停止报销通讯费用。

七、本规定适用股份公司本部人员。下属分店（分公司）可根据预算等实际情况单独制定细则，但标准不得超过上述标准。其细则应报股份公司本部审查及备案。

八、本规定自发布之日起施行。

九、本规定由股份公司财务部负责解释。