市场部理工作制度_市场部工作制度
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市场部工作制度
中天伟图所发第【008】号
第一章 目的 为规范市场开发渠道,保证各项工作健康有序发展,有效控制公司的业务费用支出,节约成本费用,公制定本制度。
第二章 适用范围适用于本公司市场部及市场开发人员市场开发业务。
第三章 具体工作流程:
一、公司市场开发业务由市场部负责,市场部受分管市场业务所所长领导。
二、市场部工作职责:
1.熟练掌握公司业务范围。
2.负责向目标客户宣传推广公司服务内容。
3.与客户进行洽谈,商定具体合作事宜。
4.起草业务合同,制定具体合同条款上报审批。
5.跟进公司提供的渠道,维护并保持合作关系。
6.对客户进行回访,多方位为客户提供服务。
7.协助技术人员完成项目协议起草与签订工作。
8.对公司政策范围外的费用,要事前申请,事中沟通,事后汇报。
9.做好周、月工作计划与工作总结。
三、工作开展
1.制定工作目标与计划:依据工作职责逐项列明下周及下月的工作内容,预期达到的目标。
2.制定工作流程并执行工作计划:根据部门及个人工作目标,直制定具体工作流程,按计划布置本职工作,除非特殊情况,均应按计划执行工作内容。如遇特殊原因,无法开展计划工作,应向主管汇报,并说明具体原因。
3.细化工作内容制定工作模板:根据目标、计划及流程,制定具体的工作内容及办法,并形成相对固定的模板。
4.总结及汇报工作:根据计划所从事的各项工作,要将工作结果汇报给主管人员,并提交书面的工作总结,以备公司工作会议之需。
第四章、市场业务费用管理:
一、费用管理原则
因公司已发放交通、通讯及餐费等补助(详见工资管理制度、业务提成办法及人事管理制度),原则上不允许报销市场部业务员外出自身交通餐饮及通讯费用。如有特殊情况,需向主管人员申请,按审批结果执行;
二、费用类别
1.招待费:包括但不限于因业务发生的餐饮、旅游、提供客户的烟、茶、水果、酒饮及其他食品、礼品等费用;
2.交通费。
3.其他费用
三、招待费分摊标准
1.业务招待费在目标业务1﹪额度内申请招待费。超出部分,原则上公司不予批准。公司提倡并要求业务人员在开发业务时保持必要职业判断,避免不必要损失。
2.如目标合同签订成功,上述招待费用公司承担80﹪,个人承担20﹪。
3.如目标合同签订不成功,上述招待费用公司承担40﹪,个人负担60﹪。
4.在上述个人承担部分,均在项目确定后的当月从工资中扣除。
四、报销申请及报销程序
1.业务招待费:业务招待事1000.00元之内的前应书面向市场部经理、分管所长逐级申请审批,超过1000.00元的,还需报所长董事长审批,并按审批结果执行。费用发生后,报销凭正规餐饮业服务发票或者商业发票等凭证,发票抬头须写明本公司全称,填制经费报销单进行报销。报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。在费用申请与报销时均需写明客户名称,且申请与报销保持一致,不得与不同项目混用,窜用,弄虚作假者,予以记过,情节严重者予以开除。
2.其他费用:其他费用申请以书面为主,特殊情况,可先口头申请,并事后补办书面手续。申请与报销同上述1.第五章 本制度由市场部制定报所长办公室审核发布,修改程序亦同。
第六章 本制度自2011年8月8日起试行,试行两个月后经修订后正式执行。
第七章 附件
1.《个人工作计划》
2.《个人工作总结》
3.《部门工作计划》
4《部门工作总结》
5.《市场费用申请表》
6.《费用报销单》