实验室仪器设备管理制度_实验室使用及管理制度
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河南财经学院成功学院
实验室仪器设备管理制度
2007年10月10日“成现字6552号”制订
本制度包括实验室仪器设备使用管理制度,实验室设备器材损坏丢失赔偿处理办法,贵重仪器设备使用管理规则,低值易耗品管理规则等。
一、实验室仪器设备使用管理制度
1、现代教育技术中心实验室仪器设备是学生进行教学实验,教师科研的物质基础,为管好、用好、维护好实验仪器设备,充分提高仪器设备使用效率,特制定本制度。
2、现教中心管理人员要按照学院规定办理仪器设备的领用手续,要对将仪器设备分类、分档管理,做好仪器设备使用情况记录卡,要求做到账、物、卡相符,并做好防火、防潮、防尘和防盗等工作。
3、妥善保管好现代教育技术仪器设备的使用说明书及相关资料。仪器设备使用时必须严格遵守操作规程,不得违规操作。若违规操作造成仪器设备损坏的,应按有关规定处理。
4、仪器设备管理和使用要做到“三好”(管好、用好、维护好)、“三防”(防尘、防潮、防震)、“四会”(会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“三定”(定人保管、维护、定点存放、定期校验),保证仪器设备性能完好可靠。
5、现代教育技术仪器设备要定期进行维护保养,非专业维修人员不得随便拆除仪器设备,仪器设备一旦出现故障要及时检修,做到不影响正常的教学使用。
6、仪器设备的专、兼职管理人员对所管仪器设备应负全面责任,未经管理人员同意任何人不得自行移动、调换或借出仪器设备。
7、严格履行仪器设备的借用手续,校内部门需借用的,须经现代教育技术中心负责人批准,后方可借用;校外单位借用现代教育技术中心仪器设备的,须经学院主管校长审批后才能借用,并办理好相应的借用手续。
8、现代教育技术仪器设备借出时,借方必须当面检查仪器设备的性能状况,若有问题应当场书面说明。归还时管理人员必须当面检查仪器设备是否完好如初,如有缺损按有关规定照价赔偿。
9、仪器设备一般不得拆改,实验教师如确实需要拆改应向本系提出申请,说明理由,经过系主任批准后报现代教育技术中心主管领导同意后方可进行。
10、管理人员队伍力求稳定,需调离时必须办理账、物移交工作。
二、实验室仪器设备器材损坏丢失赔偿处理办法
第一条为了贯彻勤俭办学方针,增强师生员工爱护学校财产的责任心,加强物品管理工作,维护设备器材的完整安全和有效使用,避免损坏和丢失,确保教学任务的顺利进行,结合学院实际,制定本办法。
第二条因责任事故造成仪器设备器材损坏丢失的,均应赔偿。在考虑赔偿轻重时,要根据具体情节、不同对象、物资性质、本人一贯表现、事后的认识态度及损坏的价值大小,具体分析,区别对待,责令赔偿损失价值的全部、一部分或免于赔偿。
第三条由于下列主观原因,发生责任事故,造成仪器设备器材的损坏或丢失,应全额赔偿:
1.不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作;
2.未经批准擅自动、用、拆设备器材,导致损坏;
3.粗心大意,操作不慎;
4.由于其它不遵守规章制度等主观原因造成设备器材的损坏丢失。
第四条由于下列客观原因造成设备器材的损失经过鉴定或指导教师证实,可不赔偿:
1.因实验操作本身的特殊性引起的损坏,确属难以避免的;
2.因设备器材本身的缺陷或使用年久,接近损坏程度,在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗;
第五条属于下列情况,在确定赔偿金额时,可按损失价值酌情减轻赔偿:
1.一贯遵守制度、爱护设备器材,偶而疏忽造成损失的;
2.事后能积极设法挽救损失,且主动如实报告,认识较好的;
第六条私自从实验室将仪器设备器材带出,造成损失和丢失的,按原价值的十倍赔偿,并根据情节严重报学院相关部门给予处分。
第七条本办法适用于我院现代教育技术中心所有的仪器设备等器材的管理。
三、贵重仪器设备使用管理规则
1、贵重仪器设备的范围:单价在人民币10万元(含10万元)以上的仪器设备;单台(件)价格不足10万元,但属成套购置或配套使用,整套价格在10万元(含10万元)以上的仪器设备;单台(件)价格不足10万元,但属于国家教育委员会或
学院明确规定为精密、稀缺的仪器设备。
2、购置贵重精密仪器设备,要选择能明确完善仪器设备安装、高度、验收、索赔、保修,并能随时提供零配件的公司或厂家,保证所购仪器设备符合所需要的技术指标,并在验收合格后,能在可用期内正常运转。
3、贵重仪器设备的使用严格按照操作规程进行,非专业技术人员不得使用贵重的仪器设备,违者造成损坏的要照价赔偿。
4、贵重仪器设备要专人专管专用,一般不宜外借;若确需外借,也必须有专业人员跟随操作使用。其他部门使用本部门贵重仪器设备,必须提出申请,说明使用理由,经现代教育技术中心领导批准后方可使用。
5、贵重仪器设备要进行认真地维护和保养,始终确保仪器设备能够正常运行,不得影响学校正常的教学和宣传工作。
6、要建立完整的仪器设备技术档案,技术档案包括以下内容:《贵重仪器设备购置可行性论证报告》、采购工作记录、订货合同、随机全部原始资料(合格证、装箱单、使用说明书、资料、图纸等);安装、调试、验收记录;操作规程、保养维修、故障排除、事故处理记录等技术资料;报价查询资料及与厂商来往函件;仪器设备使用、运行记录,使用过程中形成的技术资料,如零部件改进图纸、定期校验的技术证明、技术鉴定、报废、报损及拆改审批文件等。
7、对贵重仪器设备要做好防潮、防腐、防火、防爆以及防盗等方面的安全防范工作。
四、低值易耗品的管理规则
现代教育技术中心的低值易耗品管理按国家教育部和学院的有关规定,教学设备价值低于500元以下的为低值易耗品,为了加强现代教育技术中心的低值易耗品规范化管理,特规定如下:
1、现代教育技术中心的低值易耗品:低值资产有维修工具(如万用表、手电钻、组合式工具、剥线钳等),网络设备(如U盘,光盘,移动硬盘,卡钳等),各类电源(如摄像机电池,充电器,放大器等配件),各种磁带(如DVCAM带,DV带,录像带,录音带,存储棒等)。易损工具(如电烙铁,螺丝刀等),户外器材(如投影机幕布等)。
2、低值易耗品的每学期要有采购计划,原则上按采购计划进行,本学期的采购总金额不得超过采购计划金额。
3、为了节省资金,一般要求低值易耗品需要使用时再进行采购,不是市场上紧缺的材料一般不备用。
4、低值易耗品到了使用期,按照有关规定可以报损的,要上报给有关部门审批,批复后方可进行报损。
5、每学期清点一次低值易耗品,要做到账物相符,不得遗失。
6、教师因工作需要借用低值易耗品的,必须办理相应的借用手续,到期如数归还。
河南财经学院成功学院现代教育技术中心
2007年10月10日