团委青协管理制度_青协内部管理制度
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团委青协管理制度
无规矩不成方圆，为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。
一、例会制度
1.例会由团委青年志愿者协会负责人主持。（若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间）2.会议内容：
会议总结上次工作情况，听取各专项活动负责人汇报工作，指出不足之处并予以纠正、布置。下传本次团委例会的内容，讨论本次要点，并将工作分配给各负责人及干事。
3．每次例会院团委青年志愿者协会成员必须全体出席，准时到会，不得无故缺席。因病或因事不能出席会议者必须事先向负责人请假。部门成员在会上要积极发言，提出意见和建议，并认真做好笔录，总结经验教训，有不明之处应及时提出。
4.会议期间，所有人手机设置为无声状态，保持会场秩序，不得交头接耳。
二、财务管理制度
1.院团委活动经费，由院团委青年志愿者协会负责人及活动组织者向院团委申请，并由青年志愿者协会负责人全面负责保管和使用经费登记。
2.各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，在领取活动经费时，填写经费支付证明单，作为经费支出的证明。3.经费使用以节俭为原则，一切工作及活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用，按计划进行。
4.报销单背后写上款项用途，经手人和证明人姓名，并经上级签名方可报销。
5.个部门及团委日常办公开支，在院团委负责老师报账或报销，向院团委预知活动经费，必须在活动3天内向院团委负责老师报账。而且必须使用有效发票，经批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票得发票时，则须凭收据及团委书记证明在院团委负责老师报销。
6.团委各项财务为团委所有，任何人不得私自取用或将其外借，各部门开展活动需要取用或外借的器材须经院团委负责老师允许。
7.每一项活动经费必须由院团委青年志愿者协会负责人登记在案，每学期末交由团支书记检查账本。
三、会议及活动考勤制度
1.考勤记录由各会议及活动的负责人，考勤以公平、公正、公开为原则。对考勤有异议者，必须及时作出反应，过时无效。
2.参加者必须准时出席，不得缺席、迟到、早退。如有事不能出席或者需要晚到者须向负责人请假，否则作缺席迟到处理。
3.负责考勤记录的人员应该尽责，并定时公布考勤情况。4.考勤结果与干部考核和各种奖励评选挂钩。
四、活动策划及实施制度
1.活动策划
协会固定的日常活动要提前一周，对于主题活动要提前一个月策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字。
活动方案及时手写和打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实。
主题活动策划要紧扣热点、切合需要、富有创意、互不雷同，形成青协特色。2活动实施
活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动细则落实到人。
活动时，按照方案认真、细致、热情的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果。
日常活动落实专人与专门服务队负责，做到定时、定点、定人、定内容，常抓不懈，注重实效。
活动中严格签到，做好参与与会员的服务数量与质量确定，做好活动相关记录，积累完善原始资料。
活动后，负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料。有关材料及时送会员管理中心归档。
五、试用干事制度
每学年院团委青年志愿者协会都会在团委的统一部署下进行招新活动，通过面试录取一定名额的新生作为院团委青年志愿者协会试用干事，试用期为一个月。试用期满且符合以下要求的可以转为正式干事： 1.工作热情、认真、负责。
2.有较强的组织协调能力和社交能力及一定的口头表达和书面表达能力。
3.有实干精神、积极向上。
六、考核制度
1.凡值班、例会等会议及各种需要院团委志愿者协会各成员出现的场合，院青年志愿者协会各成员必须准时参加，严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象，违纪可按情节轻重及次数，采取内部警告或给予辞退处理。如有特殊情况必须事先请假说明。
2.严禁院团委青年志愿者协会成员利用工作之便损公肥私，对活动经费进行贪污等现象的出现。如有违规，追究相关责任，并且给予辞退处理。
3.院团委志愿者协会各成员必须爱护一切属于团委的公共财产。如有违规，给予警告处理。
4.院团委青年志愿者协会对新干事进行一个月试用考核，考核内容涉及生活、学习、工作等方面。主要有：
宿舍卫生要达标。 人际关系要融洽。
考试成绩工作态度要积极，考核情况良好不挂科。
注：
1.本制度未祥事宜，希望各位学生干部积极反馈意见。2.本制度自公布之日起开始试行，解释权归院团委青协。3.以上条例希望学生会各成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。
教育学院团委青协志愿者协会
二〇一二年十月十九日
