人事档案管理制度及规范_人事档案管理制度制度

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人事档案管理及规范

1.员工人事档案

新进人员人事档案资料包括六项：

（1）应聘人员登记表（包括两张人员基本信息）

（2）身份证复印件

（3）两张1寸彩照

（4）学历（职称）证书复印件（原件寄至分公司）

（5）劳动关系说明书

2.员工人事档案管理

2.1行政部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司员工的人事档案。

2.2行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。

2.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在“ 终止/解除劳动关系手续清单” 上签字，确认无遗留问题；

2.4查阅员工人事档案应经行政部负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

3.员工管理档案的管理

3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理；

3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。

（1）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；

（2）员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；

（3）员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案；

（4）任何人员不得私自更改管理档案内容；员工管理档案仅供公司内部使用。

4.档案的保密

4.1严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。

4.2对重要的文件要设专柜存放。

员工应积极提供材料 统一装订 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 程序每月 1 次 入职时 1 个工作日材料 收集C21、《个人简历》

2、《相关材料》B4 A4 档案 编号 标识编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 报上级审核 将档案编号，并做出标识 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序 行财部应定期或不定期收集员工资料 审核、分类、整理后查看是否符合要求1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日每月 1 次 即时 1 个工作日 1 个工作日档案 归档 入库B7 B8按资料内容进行归档 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密附：人事档案相关表格招工录用登记表姓 名 学历 有何职业技能 政治面貌 身份证号码 联系地址 性别 婚否 健康状况 户籍所在 地 联系电话 出生年月 民 族 照 片个 人 简 历姓名 家庭情 况关系年龄文化程度工作单位用人单位意见县（区）劳动部门意见录用意见：（盖章）（盖章）年月日备注

1、此表一式一份：由单位存入本人档案

2、需持： 《失业（保险手册）证》或《农民工服务手册》，方可办理录用登记手续

3、“户口所在地一栏” ：本区户口的人员填写街道办事处或乡镇名称；本省、地州及其他区县的务工人员填至原籍地州、县； 其他省份来昆的人员填至原籍省（市）即可。

4、“住址烂” ：填写住址所在地详细地址昆明宇恬科技工程有限公司应聘人员登记表申请职位： 姓 名 性 血 别 型 民 族 身 高 可到岗时间： 出生日期 户籍所在地 婚姻状况 联系电话 紧急联系人及电话 家庭主要成员 姓 名 关系 所在单位 职务 联系电话 照片文化程度 所学专业 身份证号码 现住址或通信地址专业职称教 育 简 历 起止时间 学校名称 专 业 获得何种证书培 训 简 历 起止时间 参加过什么培训 获得证书名称工 作 简 历 起止时间 公司名称 岗位 薪酬 证明人 联系电话兴 趣 爱 好你喜欢的人生箴言自 我 评 价