档案利用制度_档案室利用制度
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档案利用制度
1.档案资料一般不外借,只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用,必须严格履行审批手续,借出时间不得超过七天。
2.外单位来查阅档案资料者,必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。经分管领导批准后,方能查借。
3.利用档案必须严格履行登记手续,做好利用效果反馈记录,填写清楚档案名称、内容和查阅目的,归还要及时并核对消注。
4.利用“三密”档案资料和个人档案,必须严格按照《保密法》及组织、人事、劳动部门的有关规定办理。
5.利用者要保守机密,负责维护被利用档案的完整与安全,不得涂改、污损、丢失和转借;不得出具伪证、误证,违者严加追究。
6.利用者需要复制档案和索取档案证明,必须征得档案管理人员的同意才能办理,档案复制件和证明中引用的材料,应与档案原件相符,并注明出处,经审查无误后,加盖公章生效。
档案利用制度1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。2、档案借阅期限:文书档案不超......
档案利用制度—、凡需到本馆利用档案资料的单位和人员,必须持有单位介绍信(查党内文件,须有党组织正式介绍信)和身份证,注明利用者的身份及利用档案的目的与范围,履行手续方能利用......
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档案利用制度1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。2、档案借阅期限:文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原则上不予借出,如需借出须经领导批准,并......
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