教务档案管理制度_学院档案管理制度

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教务档案管理制度

教务档案管理包括教师教学业务档案与学生学籍管理两部分。教务档案管理人员平时能注意整理、收集和保管教师业务和学校教务工作的有关资料，对时间性较强的资料要主动督促班主任和教师及时上交，每学期末按要求进行分类装订成册。

教师业务档案管理制度

为了加强教师的教学业务管理，更好地掌握和了解教师业务水平方面的情况，以促进教师队伍的建设，学校应建立教师的业务档案，并加强档案管理。

一、教师业务档案的内容

1．个人学历及工作简历。

2．承担教学任务及工作量登记表。

3．教师撰写学术论文登记表，教师承担工程任务及科研项目登记表，教师编写教学资料、讲义登记表。

4．教师进修、自学情况登记表

5．有关职称评定与提升的申报审批表。

6．有关外语水平考核的成绩记录。

7．其他有关教师业务档案的资料。

二、教师业务档案的管理

1．凡我院专职教师、实训教师一律建立教学业务档案，本人应积极配合，及时填写有关登记表，并提供有关资料，以保证教师业务档案的完整性。

2．教师业务档案应由专门部门管理，应由专人负责搜集、整理、登记。

3．教师业务档案，应设专人保管，概不借出，若需查阅需经教务处长同意后方可。

学生学籍管理制度

一、学籍卡片与学习成绩档案的建立与管理

1、学生入学时正确填写学籍卡片，以班为单位交教务科。

2、学籍管理员检查学籍卡片基本信息是否完整，并补充齐全。

3、学籍卡片以班为单位顺号装订成册，作为文书档案保管使用。

4、学籍管理员根据学籍卡片将学生基本信息录入计算机建立学生信息库，作为微机档案保管使用。

5、学生在校期间，学籍管理员对学籍卡片与学生信息库实行动态管理，及时填（录）入更动的信息。

6、学籍管理员为学生建立学习成绩档案。学习成绩档案分班级成绩档案与个人成绩档案。认真采编和核对有关信息，及时统计报到注册学生数；每学期要认真核对学生报到注册情况，并进行统计。按班级分发学生证、学分证，成绩单等，按程序及时补办因遗失的学生证、学分证等。

7、以任课教师原始成绩单为资料源建立班级成绩档案。项目包

括：

1、班级学生名册；

2、每学期开设课程；

3、每学期任课教师的原始成绩单；

4、每学期补考课程的原始成绩单。班级成绩档案按学期顺序装订成册，作为文书档案保管使用。班级成绩档案应同时输入计算机建立微机档案。

8、根据班级成绩档案建立学生个人成绩档案。学生个人成绩档案为微机档案。以学期为序建立各门课程成绩。学生个人成绩档案中各门课程成绩（含补考成绩）必须与班级成绩档案中记载成绩一致。

9、上述微机档案必须有备份；任课教师的原始成绩单以及成绩单成绩涂改处必须有教师手写签名，方可视为有效。

10、学生毕业时，学籍管理员根据学籍卡片信息与学生个人成绩档案办理与发放学生毕业证；根据学生个人成绩档案建立与打印学生毕业成绩表，供学生毕业档案使用。学生毕业后，学籍管理员将班级学籍卡片与班级成绩档案送交学校档案室保管。

二、学生学籍卡片管理

1、学生学籍卡片的管理，记载要清楚，学生的基本情况必须在新学员开课前填好完毕，贴好照片，由各新班的班主任交到教务科，由专管人按学生顺序名单编学号、装订、存放，并填好一览表。

2、学生的成绩汇总表由负责总管成绩的教务干事交专管人填入学生卡中。实习情况由专管人负责组织摘抄。

3、学生学籍卡片应按各年级顺序编号，正规班与进修班均应分开存放好，便于查找。

4、凡因教学情况想查看学籍的班主任及的其他有关老师，一律

在学生科翻阅学生入学登记表。如有特殊情况需翻阅（包括外单位来函调查）均经教务科长批准后，才能查看，但不准借出。

5、经常检查档案柜，并采取措施防止档案资料霉烂或虫蛀鼠咬。