招投标管理制度_工程招投标管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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招投标代理部管理制度

1、目的规范招标代理各环节工作,做到“目标清、责权明、流程顺、措施强、检查细、质量高、结果好、总结实、归档全”。

2、职责

2.1招投标部负责人全面主持负责招投标部工作(项目前期的准备、运行中的检查、协调工作、完成后的总结工作)。

2.2 招投标部负责业务项目的具体实施(招标公告、报名、招标文件、补遗文件的起草和发送、开标、开标记录、评标报告、中标结果的公示、中标通知书及备案资料的归档)。

2.3 负责标书的出售、保证金的收取清退、代理费的统计等。

3、工作规范制度

3.1 完备招标前期资料。(实行二审制)

3.2 签订委托协议(合同)及商谈委托事项。

3.2.1委托协议(合同)严格按照国家建设部及工商总局的范文执行,对特殊事项在专用条款中说明。

3.2.2 暂不具备招标条件的,主动向招标人解释原因,体现公司的专业性,并在今后保持高度关注。

3.3 起草招标公告报招标人审核,并按照招标人的要求,发

布招标公告。(实行二审制)

3.3.1根据招标公告要求,严格审核投标报名单位的报名资料。

3.4 起草招标文件报招标人审核,并按照招标人的要求修改,出售招标文件和图纸。(实行二审制)

3.5 控制价

3.5.1细审图纸,及时做好类别确认,报与预算部或预算单位。

3.5.2 积极配合招标人做好造价审计环节,做好控制价备案。

3.6开标

3.6.1资料收集齐全,报与公共资源交易中心待审,审核通过后确定开标时间(开标时间提前与招标人及监督机构协商),确定后及时通知招标人及监督机构、投标单位,请其做好准备工作。

3.6.2 开标所需表格、文件整理

3.7 备案资料的整理,响应招标人或监督机构要求,装订其需要的原件。(实行二审制)

3.8 发布中标公示。(实行二审制)

3.9 资料的递交,发放中标通知书。(实行二审制、账务结清)。* 招投标部奖惩制度(拟)

1、负责人将项目指派给指定人,指定人必须及时、按时完

成项目的各项工作。

2、招投标工作实行二审制或多审制,每一个项目最少有两个人来完成。需要审核的项目不审或漏审导致工作中错误的发生,扣除此项目的奖金。

3、招标部工作人员必须有工作日记,便于奖金发放的统计。*需要二审的:备案表、报建表、申请表等,招标公告,招标文件,开标表格,中标公示,中标通知书等。

4、考勤制度(拟)

4.1 适用范围:所有办公室员工

4.2 考勤规范制度

4.2.1 作息时间

夏季:上午 8:00—12:00

下午 14:30—18:30

冬季:上午 8:00—12:00

下午 14:00—18:00

中午实行轮流值班制。

4.2.2 请假的规定

4.2.2.1 员工请假应提前申请,经本部门负责人及办公室主任同意后方可请假(手头有项目正在进行中的必须做好交接,保证项目如期完成)。如因特殊原因未能在事前请假者,员工本人应口头申请,经本部门负责人及办公室主任同意后方可请假,并在3日内补办请假手续,否则视为旷工。

4.2.2.2 请假期间(无论什么假)均无薪,有年假者可以用抵消。

4.2.2.3 全年累计事假超过20个工作日,取消年终奖励,并不参与下年度调薪。

4.2.2.4 在公司连续工作三年以上(含三年)可享受婚假。

4.2.3 迟到、早退的规定

4.2.3.1 未按规定时间上班的视为迟到;未按规定时间下班、擅自离岗的视为早退。

4.2.3.2 迟到早退扣款

迟到三十分钟内罚款20元、迟到三十分钟以上六十分钟以下罚款50元,迟到六十分钟以上的视为旷工,早退视为旷工。

4.2.4 旷工的规定

4.2.4.1 有下列情形之一的视为旷工:未按规定办理请假手续的;请假但未获批准的;以虚假理由请假的;续假未获批准的;单位、部门或职位调整逾期不到岗的;虽提交辞职申请,但未到规定离职日期而不到岗、不履行职责的;一整个工作日都没有出勤记录的;当日迟到超过60分钟的。

4.2.4.2 旷工者处以扣薪罚款,计算公式为:扣款金额=旷工天数*3*当月的日基本工资。

4.2.5 公休日、节假日的规定

4.2.5.1 公休日实行轮流值班制,详见办公室安排表。

4.2.5.2 节假日随机

4.2.6 辞职的规定

4.2.3.1 员工辞职必须提前一月提交辞职申请,并在离职前将工作交接清楚。

4.2.3.2 重要工作岗位员工离职必须提前三月提交辞职申请,并在离职前将工作交接清楚。

4.2.3.3 手续办完及工作交接清楚后方可发放当月工资离职。

5、备案资料管理制度

5.1 备案资料须制作中封,便于归类

5.2 合同必须有编号

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