财务管理制度(MUN)_公司财务管理制度

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江西农业大学模拟联合国协会

财务管理制度

为保证协会资金公开透明运转，特制定以下财务管理方法：

一、年初预算。

每学期年初会长公布本年度协会开支预算，分发给各个部门。若有必要，各个部门根据自身开展活动情况提出预算修正案，经会长、秘书长、副会长及各部门部长商量一致同意通过。

二、支出部分。

秘书长和各部门部长全面负责本部门资金使用状况，具体包括以下几个方面：

（一）预算范围内：严格按照预算部分执行。若有修改需要提前向会长申请，得到批准后方可执行，否则超额部分由个人解决；

（二）在每次开展活动或进行日常事务活动过程中，若需要使用资金，需要提前负责向会长或秘书长提交预计的使用报告，经过其批准后方可使用本笔资金；

（三）负责记录本部门使用资金情况的，并收集产生的资金发票，以一次活动结束为期向会长或秘书长提交书面报告；

（四）负责本部门使用资金情况的报销工作，其中：

1、报销以一此获得时间为一期，定为活动办完后一次常务理事会的时间；

2、报销必须出示正规发票。各部门负责人需提醒本部门负责办事的同学每次使用资金的时候需要向交易方索要发票。

三、收入部分

（一）协会收入部分主要来源是每学年招新、会员注册时缴纳的会员费（新会员20元/人）、赞助收入等。

（二）以协会（包括协会本身、所有和其他学校交流项目及其他新拓展的项目等）名义寻求到的赞助收入统一归入协会账户，由会长经手办理、记录。

（三）以模拟联合国大会寻求到的赞助归入模拟联合国大会单独账户，作为大会后备资金使用。大会秘书长具体负责资金的使用和管理，并按月上报结算。

四、年终结算。

每学年年终由会长公布本学年资金使用最终情况，分发给各部门以作公示。

五、备注。

本管理办法的通过和修改规则参见社团章程

江西农业大学模拟联合国协会

2010年5月