业务招待制度_公司业务招待管理制度

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业务招待费管理规定

一、总则

1.1为保证公司业务招待费的合理使用，提高效能，增加透明度，培养勤俭自律的工作作风，特制定本规定。

1.2业务招待费是指公司为业务经营的需要而支付的各种交际应酬费，列入管理费用范畴。

1.3根据年度预算和公司领导分工及其职能部门工作性质和对外业务工作量情况，按各部门预算核定全年业务招待费定额，定额费用原则上不予追加，确因特殊需要需追加费用的，由总经理办公会决定。

二、业务招待费使用的审批

2.1.业务招待费使用金额均由行政管理部登记备案、财务部审核，报送财务总监审批。

2.2业务招待人员原则上应事先填写“业务招待申请单”，经本部门负责人及分管领导批准后方可施行。特殊情况必须向分管领导提前口头申请，获准后方可施行，事后必须补办手续，否则财务会计有权拒绝报销。

2.3业务招待人员在公司外完成招待任务之后，须及时（一周之内）凭“业务招待申请单”和“费用报销单”及招待费用的正式发票到财务部办理报销手续。收据和白条一律拒绝报销。

三、业务招待费的使用

3.1业务招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则，能免则免，能省则省。

3.2业务招待费的使用只限于招待来宾用餐、娱乐、购买礼物，不得挪作他用。

3.3上级行政和同行业公司级领导、大型活动、重要会议等接待活动由行政管理部安排，其他业务商谈等按对口对等的原则，由部门负责人请示分管领导同意后自行安排。

3.4来宾就餐标准分为三个档次，一档标准为200元及以上每人；二档标准为100-200元每人；三档标准为100元及以下每人。来宾具体就餐标准由各部门负责人请示分管领导确定，原则上不能超标。

3.5一般情况下，烟、酒水等消费金额不得超过菜单金额的50%。

3.6需对来公司客人馈赠礼品（包括烟酒、食品、其他物品）的，一律由接待部门提出意见，分管领导同意后，行政管理部按照统一标准和方式予以安排。重要客人的礼品馈赠应请示公司主要负责人同意。

3.7招待来宾优先考虑在公司食堂用餐。

3.8用餐完毕，若安排到营业性酒吧、歌舞厅等娱乐场所消费，需经分管领导同意。

3.9来宾住宿，住宿费由客人自理。特殊情况需请示公司主要领导后可列入招待费开支。

3.10公司领导、行政管理部负责人、行政部接待负责人可在签约酒店签字消费，其他人员不得在定点酒店签单消费。

四、业务招待费使用的监督

4.1 财务总监负责对业务招待费使用情况的全程监督，如发生严重违反本规定行为，有权制止并向总经理或董事长报告。

4.2财务部在每月末统计本月业务招待费使用情况及占预算总额的比例等情况，制表呈报董事长、总经理、财务总监。

五、违规处理

5.1违反本规定者所用业务招待费一律自理，不予报销。

5.2违反规定并情节恶劣者，除业务招待费不予报销外，将对主要招待人员和审批人给予一定的行政和经济处罚。

六、附则

6.1本规定自颁布之日起施行。