采用合理化建议制度_合理化建议制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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采用合理化建议制度

为了将员工良好的意念,丰富的构想通过建议,付诸实现,使员工直接加入公司经营行列,为公司共同发展贡献一份心力,特制定采用合理化建议制度。

一、提出合理化建议的要求。

员工对公司运作的各个方面提出个人看法和意见,在进而提出具体解决方法,以寻求员工与管理者共同解决问题的有效建议。

1、应含有丰富实施内容,而不只是单纯、空乏的希望和意念。

2、应解决当前问题,有助于提高工作效率或降低公司的成本。

3、应能确实改进和提高公司组织、管理、经营、业务制度等。

4、应能遇见问题的出现,杜绝类似的事故发生。

不受理的建议:

1、有意见而无建议。

2、泛泛而谈但无可行性分析的。

3、与事实或正在改善的相同内容。

4、对事物的怀疑和猜测无理论根据。

二、范围

1、建立本公司形象及企业文化。

2、提高凝聚力,增强士气,改良人际关系;

3、管理方法、管理制度的改善与创新;

4、业务工作的创新、改善、开发等有助于公司业务不断拓展的建议;

5、节约开支、降低成本、提高资源的利用率;

6、工作流程、部门配合。

三、内容和方式

1、提案内容

问题的提出——问题出现在什么部门?什么环节?何时?何人?

——目前的做法(具体案例)

——出现问题的原因何在?缺点何在?

2、具体建议内容可包括

可行性分析——心理、文化、组织、行政、经济等因素的可行性分析;

——所需人力、物力和体力与时间与空间预估及可行性分析;

实施后的效果分析

3、具体实施方法包括

具体所应准备实施的内容;

具体实施的工作,何时、何地、何人开始何项工作,得出的结果如何。

四、合理化建议提出

1、每一员工可随时随地地提出建议,任何人不得干涉;

2、每一员工可依提案内容,自由选择建议对象;

3、合理化建议范围可不受建议人所在部门、职位的限制;

五、合理化建议的途径

1、公司员工意见信箱

2、公司邮箱:

3、公司QQ群:

4、公司论坛:

5、公司领导或部门主管

六、合理化建议的管理

1、公司成立提案管理小组,有总经理任组长,常务副总经理、副总经理任副组长。

2、办公室把所收集的合理化建议上交给提案管理小组,有组长将提案分成ABC三类;(A类是可以马上实行的,可立即给企业带来经济利益和效率效果的。B类是可给企业带来经济利益和效率效果的,但由于客观原因不能马上实行的。C类不能给企业带来经济利益和效率效果的。)

3、由提案管理小组根据建议的内容和类别,分交给相关部门受理和执行。而相关受理和执行部门必须给予提案答复,并通知建议提出人;未能在两个星期内答复时,应说明原因。

4、办公室将对合理化建议的执行的情况进行监督和核实。

七、合理化建议的奖励

1、合理化建议由公司提案管理小组讨论评审,根据建议的创造力、洞察力、努力程度、难易程度、内容完整性、可操作性及其利益情况等进行评审。根据评审情况给予建议者20—200元的建议奖。

2、对被采用的提案所产生的效益进行评估,执行《人力资源管理制度》中的第七十八、七十九条的有关规定。

3、对提出合理化建议并得到奖励的员工,人资部将其成绩记录在个人档案中,作为员工考核的指标。

八、本制度从下发之日起开始执行。

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