西恩公司计算机管理制度0923通过版_公司计算机管理制度

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黑龙江西恩信息咨询有限公司计算机管理制度

西恩公司计算机管理制度

（9月23日通过版）

为了规范管理，西恩公司的计算机统一制定操作系统。

1.计算机各盘的使用规定：

 电脑桌面允许的图标：我的电脑、我的文档、网上邻居、IE8浏览器、回收站、飞鸽、市场部专用的网络电话软件（暂定阿里通）

 C盘只安装操作系统，禁止私自安装任何其他软件。

 D盘存放各部门允许使用的应用软件以及公司的规章制度。

 E盘存放工作备份文件（个人电话录音、周报表、计划方案、工作中所涉及的文件）。

2.各部门允许D盘安装应用软件规定：

 市场部允许安装应用软件：飞鸽、IE8浏览器、防火墙、阿里通、office2007或office2003

加2007兼容包、360安全卫士最新版、360杀毒软件最新版。

 行政人事部允许安装应用软件：飞鸽、IE8浏览器、防火墙、office2007或office2003

加2007兼容包、WPS软件、360安全卫士最新版、360杀毒软件最新版。

 推广部与策划部允许安装应用软件：飞鸽、防火墙、office2007或office2003加2007兼

容包、360安全卫士最新版、360杀毒软件最新版、Dreamweaver、photoshop、flash、Fireworks、Alexa工具条、Google Toolbar PageRank工具条，浏览器IE8、360浏览器、搜狗浏览器。

 技术部允许安装应用软件：飞鸽、IE8浏览器(如需要使用其他浏览器必须到行政部备

案，总经理批准方可使用)、防火墙、oracle 9i、oracle 10g、oracle 10g客户端、Adobe Illustrator CS3、photoshop、appserv、IETester、iTiny Magic swf2Gif、Dreamweaver、Fireworks、flash、SWFText、PL/SQL、myeclipse、winrar、驱动精灵、金山词霸、flash fxp、putty、office2007或office2003加2007兼容包、360安全卫士最新版、360杀毒软件最新版。

3.计算机使用规定违反处罚：

系统集成工程师负责将所有电脑统一标准，在安装过程中安装允许的软件，电脑操作系统自带的软件不允许安装的软件直接删除。行政助理同时监督，（该制度执行之日起）系统集成工程师与行政助理每周不定期抽查，在检查过程中，根据违规软件安装日期处罚。属于安装过程中系统集成工程师未及时删除的违规软件。一经发现对系统集成工程师与违反计算

机使用规定处罚一致。任何人一旦违反计算机使用规定，一个月内发现一次处罚20元。三次（含）以上者，公司给予处罚100元，五次（含）以上者处罚300元并扣除当月所有绩效工资。

4.计算机密码更改规定：

所有密码需要不定期做修改，不得将密码告诉其他人，除备案以外。

 流程： 1.行政文员将所有申请阿里通，邮箱账号、邮箱密码初次申请及时上报行政助

理备份，所有人员的开机密码，邮箱密码，后台账户与密码都需要到行政助理处备份。当天修改不得超过当天下班前进行备案，否则按照未及时上报修改密码。

 密码更改处罚：因行政文员未及时上报与申请，导致员工无法正常工作，行政文员行政

处罚每次20元。行政助理监督不到位行政处罚每次20元，所有人员私自更改密码，未到行政助理处备份，行政处罚每次20元。每增加一次，加扣20元，当月发生三次，给予100元处罚，予以警告处分，并计入个人档案，超过三次，予以开除处分。

二、计算机管理规定

1.禁止违章操作。下班之后要安全关机，关闭显示器、关闭自己使用的需要关闭的电源插

排，（办公地点不拉闸的情况下）。

2.禁止私拆公司电脑、更改电脑配置（杀毒软件设置、操作系统设置、防护软件设置）、私自调换电脑设备（键盘、显示器、鼠标等）。删除硬盘上的应用软件和系统软件。违反规定视情节严重程度违者行政处罚每次（20-100）元。

3.禁止利用公司互联网从事危害国家与公司安全，泄露国家、公司秘密等违法犯罪活动。

严格遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》。违者视情节严重程度处罚每次（20-100）元，违法犯罪交公安机关处理。

4.禁止外来人员使用本公司的计算机及网络设备。公司员工对需要保密的重要数据，必须

采取有效的加密、认证等措施。加强安全保密意识.未经允许私带外来人员使用本公司的计算机及网络设备，违者行政处罚每次（20-100）元，公司员工未经加密导致公司重要数据丢失，给公司造成名誉与财产损失的，私带者、未加密者、外来人员视损失程度给予公司等价赔偿。造成公司名誉与财产重大损失交公安机关处理。

5.禁止扫描、攻击他人计算机，不得盗用他人资料、信息等。非公司专业技术人员，私自

扫描，攻击他人计算机，导致他人无法正常工作，视情节严重违者行政处罚每次（20-100）元，未经总经理允许，任何人私自盗用他人资料，信息。视情节严重违者行政处罚每次（20-100）元。

6.禁止主动设计和传播病毒和木马。主动设计传播病毒和木马导致他人或公司整个网络中

断，此期间造成的所有经济损失违者等价承担，情节严重者开除处理并交公安机关处理。未按照规定定期杀毒，导致个人计算机无法正常工作，经行政助理调查如属个人原因，行政处罚每次（20-100）元。

7.禁止使用外来的与工作无关的软盘和光盘在个人计算机和公共计算机使用。非工作需要

私自使用者行政处罚每次（20-100）元。

8.禁止网上炒股票或个人贸易类行为。违者行政处罚每次（200-500）元

9.禁止任何游戏的下载和使用（含网络游戏、单机版游戏、系统自带游戏等）。违者行政

处罚每次（20-100）元

10.禁止从网上下载和播放（在线观看）电视电影、MP3、手机铃声、或与工作无关的图片、软件及浏览反动和不健康网站、访问不明网址、登录和工作无关的网站，如淘宝、优酷、阿里巴巴、qq空间。违者行政处罚每次（20-100）元。

11.禁止使用下载软件（迅雷、P2P、电驴等）和使用YAHOO通、贸易通、淘宝旺旺等任

何即时通讯IM软件﹝MSN、Yahoo、ICQ、QQ、Skype、POPO、UC、GTALK等﹞。违者行政处罚每次（20-100）元。

12.禁止向他人发送恶意的、挑衅性的邮件和信息。违者造成的一切法律责任，由用户本人

负责。发生嘴架、恶意打架斗殴事件行政处罚1000元。给公司带来不良影响，情节严重者开除后交公安机关处理。

13.禁止传输给外部或私自携带输送任何本公司正在制作及已经使用的的软件、图片、文件、网页、制度、决议以及发展规划。违反者造成公司声誉、名誉、财产经济损失等价赔偿，给公司带来不良影响，情节严重者开除后交公安机关处理。

14.禁止使用U盘、移动硬盘、光盘等存储设备（除工作需要外），违者行政处罚每次（20-100）

元。

15.禁止清除浏览器和操作系统相关的历史记录文件、禁止删除飞鸽、飞秋聊天记录。违者

视情节严重行政处罚每次（20-100）元。

三、公共计算机管理规定

为缓解员工工作压力，使员工在紧张的工作氛围中能够得到适当放松，公司特备有公用计算机，对于公用计算机，不限制其使用权限，公司员工可在上班时间使用并可进行一切娱乐活动（法律允许范围内且不影响他人工作的前提下），不限时且不限任何私人QQ。现对公共计算机规定如下：

1.禁止猛烈地敲击鼠标、键盘；违者损坏设备等价赔偿外行政处罚每次（20-100）元。

2.禁止在计算机机身及周边设施上乱写乱画；违者行政处罚每次（20-100）元。

3.禁止频繁地关闭、启动计算机；违者行政处罚每次20元。

4.禁止修改计算机的设定参数；导致计算机不能工作，违者行政处罚每次100元。

5.禁止上班时间使用公共电脑私自下载安装、运行与工作无关的软件。工作需要下载软件

需要到行政部备案。技术部鉴定，领导审批后方可下载。私自下载导致病毒引起公共电脑重做系统，违者行政处罚每次100元。

6.禁止私自挪动计算机的安装位置，计算机的网络接入点；违者行政处罚每次（20-100）

元。

7.禁止调高喇叭音量烦扰他人；非会议时间，违者行政处罚每次20元。

8.公共电脑使用过程中应互相礼让，在获取完自己所需的信息和服务后，应及时让出公用

计算机供他人使用，严禁霸机、霸位行为；出现他人投诉者行政处罚每次50元。

9.使用过程中应虚心接受技术人员的指导，如果发生争执等事件，必须听从技术人员的指

导，严禁无理取闹，影响他人；无礼取闹大声喧哗，影响他人行政处罚每次50元。

10.公用计算机的安装、调试、调配工作由技术部统一负责和协调，任何部门或个人不得以

任何理由拆装、配置、挪用公用计算机；违者行政处罚每次100元。

11.公共计算机个人查阅资料用完随时删除，不得留在公用计算机上；除业务需要，工作需

要、需到行政部备案，未及时删除发现一次行政处罚每次20元。

四、计算机检查与违规处理

1.计算机制度与公共计算机管理制度全员都必须遵守，行政助理与系统集成工程师每星期

不定期抽查一次，计算机所有检查，系统集成工程师必须深入到注册表，网站浏览程序、下载工具目录。发现检查不细致，包庇的行为，一经发现系统集成工程机与行政助理行政处罚（20-100）元。

2.西恩计算机检查除了日常检查外、还作为离职员工系统集成工程师计算机检查内容。所

有检查必须深入到注册表。任何人一旦发现违反计算机管理制度，公共计算机管理制度将给予相对应条款的罚款处罚。

3.总经理、常务副总每月不定期抽查一次，如发现有违规人员，对行政助理及系统集成工

程师视情节严重进行每次（20-50）元罚款处罚，行政助理不得就此事再对违规人员进行处罚。

4.任何人一经发现通过QQ或飞鸽等其它传输工具传输负面消极的信息，恶意抵触性的语

言攻击同事，诋毁公司，对公司制度的片面的理解。影响其他同事工作情绪，造成影响极坏。一经发现给予每次50元罚款处罚，三次（含）以上者公司给予辞退。

5.发现因为浏览与工作无关网站，造成电脑多次重做系统者，视情节严重程度行政处罚每次（20-100）元。

6.发生电脑配件及机箱等相关配置电脑件丢失，一律内部排查，根据结果责任人原价赔偿，并进行行政处罚每次（20-100）元。外部交由公安机关处理。

7.员工上班时间禁止玩手机QQ，手机游戏，接私人电话与发手机短信限制在5分钟。违

者行政处罚每次（20-100）元。

8.违反计算机使用规定、计算机管理规定、公共计算机管理规定的条例可累计并罚。同步

执行。

五、计算机使用规定总结

1.计算机使用的浏览器只允许IE8浏览器，其他（如360浏览器，搜狗浏览器等）禁止使用。任何人一旦违反计算机使用规定，一个月内发现一次处罚20元。三次（含）以上者，公司给予处罚100元，五次（含）以上者处罚300元并扣除当月所有绩效工资。

2.西恩公司的所有计算机，公共计算机除外，（在执行本条例之前），系统集成工程师必须将所有计算机统一标准，计算机安装系统自带的违规软件，安装时直接删除。在不定期检查过程中，根据出现违规软件安装日期，对系统集成工程师或违规者，进行违反计算机使用规定的行政处罚。

3.C盘的存储与桌面过多文件是影响计算机反应速度之一，电脑桌面允许安装的软件：我的电脑、我的文档、网上邻居、IE8浏览器、回收站、飞鸽、市场部专用的网络电话软件（暂定阿里通）。C盘只安装操作系统，禁止私自安装任何其他软件。

4.因工作需要安装的应用软件需要到行政部备案。总经理审核批准方可使用。

六、计算机杀毒方法。

1.计算机杀毒软件全员使用360安全卫士与360杀毒。2.360安全卫士杀毒方式与杀毒时间

 杀毒方式 只允许使用电脑体检与查杀木马、其他项禁止私自使用，出现修复漏洞与系统修复到行政部备案。由系统集成工程师修复。出现私自清理插件与私自清除电脑清理痕迹一经发现行政处罚每次（20-100）元

 杀毒时间

电脑体检与查杀木马每周二与每周四12:00至13:00进行.3.360杀毒

分为快速扫描、全盘扫描、指定位置扫描

 杀毒方式：全盘扫描

 杀毒时间：每周五中午12:00至13:00进行全盘扫描。

4.杀毒时间未进行杀毒的一经发现，第一次给予警告，第二次发现行政处罚20元。第三次发现行政处罚50元。四次及四次以上扣除当月所有绩效公司。