名片管理制度_名片使用及管理制度

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名片管理制度

一、印制范围

公司总经理、副总经理、各部门经理、人事行政及市场部等涉外业务人员。

二、印制规范

1、应按照集团下发的名片版样统一规格，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由行政负责实施，各部门不得擅自印制名片。名片版样及内容需经总经理确认后方可印刷。

4、印刷完毕后由行政负责保管样张。

三、使用规范

1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，在对外交往中按惯例合理使用名片，不使用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

四、印制审批程序

1、行政为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管。确保名片印制符合集团统一要求。

2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写名片审批单，经主管领导、总经理签字批准后，方可印制。

3、超出印制范围的审批需以工作审批单的形式上报上级主管部门，得到审批后方可印制。

五、名片的废弃

1、名片使用者离职后，行政人员负责将该员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政人员负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政人员彻底损毁后丢弃。不可挪作他用。

六、违规处罚

1、未经许可，违规印制、使用名片，未对公司形象造成损害者，给予警告一次。

2、未经许可，违规印制、使用名片，对公司形象造成损害者，给予解聘处理。

3、未经许可，篡改个人信息，擅自扩大使用范围，损害公司形象者，给予开除处理。