招聘管理制度_招聘管理制度新
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招聘管理制度
一、目的为满足公司发展需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
二、范围
适用于各部门人员的招聘管理。
三、原则
公开招聘、公平竞争、全面考核、人岗匹配、择优录用。
四、职责
1、人力资源部
1.1负责制定、完善招聘管理制度,规范招聘流程。
1.2负责核定、分析人员需求后拟定招聘计划,并组织、实施招聘。
1.3负责确定招聘渠道,并发布招聘信息。
1.4负责协助用人部门进行甄选录用,为用人部门提供录用建议。
1.5负责招聘工作的跟踪、评估,用以改善招聘工作方式,提高招聘效率。
2、用人部门
2.1负责编制部门年度人员需求计划,提出人员需求申请。
2.2负责确定招聘岗位的任职资格和能力素质要求。
2.3 负责编制、完善新岗位的《岗位说明书》。
2.4 负责根据岗位特征、需要编制笔试试题或上机操作试题,并定期更新、完善试题。
2.5 参与应聘人员的面试和专业技术水平测评工作。
3、分管领导
3.1 负责审核部门的招聘需求。
3.2 负责从部门整体情况出发对招聘进行把关。
3.3 参与应聘人员的选拨、测评,并作出录用决策。
4、董事长
4.1 负责制定公司年度发展规划。
4.1 负责人员编制、人员需求、招聘计划、员工录用的审核和批示。
4.2 参与管理岗位和特殊岗位人员的面谈、评估及审批。
五、招聘流程
董事长/高管
人力资源部
用人部门
六、招聘需求
1、公司年度需求
1.1公司各部门根据公司战略发展规划和本部门的实际情况,拟订年度人力资源需求计划,填写《职位需求登记表》(附件一),报董事长审批。
1.2人力资源部根据公司年度发展规划、人员编制情况及人力资源需求计划,制订年度招聘计划及费用预算,报董事长审批。
2、部门临时需求
2.1各部门对于未列入年度的人员需求,由部门负责人于实际用人前一个月填写《增编申请表》(附件二),对于新增岗位,须附上《岗位说明书》(附件三)。
2.2部门负责人将写完整的《增编申请表》报部门分管领导、董事长进行审批,审批后由人力资源部组织、实施招聘工作。
七、招聘渠道
根据招聘岗位、人数、级别的不同,综合考虑员工需求和招聘成本等因素,选择不同的招聘渠道,主要招聘渠道如下:
1、网络招聘:通过网络发布招聘信息,如智联、前程等。
2、员工推荐: 内部员工推荐优秀人才。
3、校园招聘:与专业对口的院校建立合作关系,有选择地参加双选会,或通过就业处发布招聘信息。
4、现场招聘:参加各现场招聘会,如国展、雍和宫招聘会等。
5、猎头招聘:利用猎头公司等专业中介服务机构进行招聘。
八、招聘甄选
1、初选(筛选简历)
1.1人力资源部根据招聘岗位的要求,对应聘人员的简历进行第一轮筛选工作,也可将符合基本条件的应聘人员转给用人部门进行第二轮筛选;用人部门也可根据用人情况进行简历筛选工作。1.2人力资源部对通过初步筛选的候选人发出初试通知,并通知用人部门做好准备。
2、面试
2.1面试评审组成面试评审由人力资源部负责人(或指定人员)、用人部门负责人(或指定人员)及用人部门分管领导组成,经理级别(含)以上职位人员面试评审由人力资源部负责人、用人部门分管领导、董事长组成。具体安排见下表:
2.2 初试
2.2.1初试由人力资源部和用人部门共同完成,一般分为笔试(或机试)和面试两个环节。2.2.2参加初试前,安排候选人填写《应聘人员登记表》(附件四)和《DISC行为风格测验》(附件五),并根据岗位安排笔试或机试。
2.2.3应聘人员完成测试后,由用人部门对应聘人员进行业务技能进行考察,完成初步面谈后,由人力资源部对应聘人员的职业素质、心理素质和个人发展等方面进行综合考察。
2.2.4面试结束后,人力资源部和用人部门根据应聘者表现,填写《面试评估表》(附件六),决定是否进入复试。2.3 复试
2.3.1 通过初试的候选人,由人力资源部通知候选人参加复试。
2.3.2应聘公司部门经理级别以下职位的候选人在通过初试后,由用人部门分管领导和人力资源部负责人进行复试,填写复试意见。
2.3.3应聘公司经理级别(含)以上职位的候选人在通过初试,由人力总监、董事长进行最终面试,填写面试意见。
3、确定薪资和背景调查
3.1候选人面试合格后,由人力资源部与候选人沟通、确定具体薪资。
3.2 对面试合格的人员,人力资源部须对其进行适当的背景调查,核实该人员的工作经历、任职工作情况等,并填写《员工背景调查表》(附件七),作为录用的必要依据。
4、审批和录用
3.1 对面试合格、背景调查属实的人员,由人力资源部将拟录用人员的相关材料进行汇总,填写《员工录用审批表》(附件八),经部门负责人、分管领导审核后,上报董事长审批。3.2 审批通过后,由人力资源部通知候选人,并以邮件形式发出《录用通知》(附件九)。3.3 对于未通过面试的候选人,由人力资源部以邮件形式发出《辞谢信》(附件十)。
3.4各用人部门在录用审批手续未完成时不得要求相应人员提前到岗,特殊情况须由用人部门提出申请,经董事长审核批准。
九、招聘评估
1、人力资源部应对招聘过程中的各个环节进行跟踪、反馈,评估招聘效果。
2、招聘结束后,人力资源部应对招聘结果进行认真分析,以总结经验,并适时调整改进招聘工作。
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