制造公司销售管理制度_电子公司销售管理制度

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制造公司销售管理制度

一、目的：本制度是用来规定销售部业务的一种方式。

二、适用范围：公司直接从事销售工作人员和与其业务相关的人员。

三、销售活动：销售活动必须积极进行，务必使其结果能够贡献公司的业务发展。

四、销售人员须知：从事销售工作的人员，除应透过公司所规定的组织，在所属主管的监督指导下，与同事彼此亲和，互相协助，在维持工作部门的秩序外，对外方面亦不可有失一个公司人员的气度。

五、遵守规定：公司人员除本制度及其他规定外，对于公司临时发出的传达或命令，也应视同本制度遵守。

六、事前调查：从事销售工作人员，对于对方的付款能力等，应做事前调查，并衡量本公司的生产能力是否能依对方的订购内容做配合后，再行决定是否受理订货。

七、调查事项：从事销售业务人员，应随时做好下列四项的调查，并将内容报告给所属主管。

1、预定下订单的公司概况。

2、调查与下订单者有交易关系，并为本公司竞争对象的同业者等。

3、下订单的对方与本公司的关系及以往的订货实绩及付款情况。

4、如为第一次交易者，应就其经历、负责人、性格、资金、往来银行、从业人员数目、每月生产能力及交易能力，有无与本公司的竞争同业者交易及业务内容等调查。

八、订货情报：订货情报应尽快取得，并在所属部门领导的指导下，尽快展开有效率的销售活动。

九、严格遵守价格及交货期，在受理订货时，除了应遵守公司规定的售价，对外下列规定也要遵守：

1、品名、规格、数量及合同金额。

2、具体的付款条件：付款日期，付款地点，现金或支票，收款方式。

3、除特殊情况外，从订货受理到交货之间的期限，一般以三个月为主。

4、交货地点，运输方式等交货条件。

5、安装调试，售后服务等协定。

十、合同书的提出：如前述条件已具备，应将订货受理报告书连同订货单及合同书等证明订货事实的资料，一起提交给所属的部门领导。

十一、注明新旧客户：

1、订货受理报告书中对于订购者是新客户或者已有来往的客户必须注明清楚。

2、如果是旧客户，其曾有的不良记录应予以标识。

十二、在受理订货或订立合同时，应依照下列三项条件选择交易公司，缔结付款条件。

1、对于已往一向忠实履行付款条件的旧客户，可依照惯例认可本交易，但仍必须规定在六个月内收回货款。

2、与新客户的交易，原则上在交货时必须同时收取货款。

3、对于过去曾发生过支票不兑现或不信守合同行为的客户，一概不接受代理受款以外的订货方式。

十三、报告：从事销售业务的人员必须按期提交公司相关的报告，并经所属主管向所属领导报告。

十四、订货确认，变更的通知：

1、管理或生产部门针对生产能力进行评估，再依据订货受理报告书中的条件及内容，做好好确认后，迅速发出通知给负责人员。

2、负责受理订货人员在受到前项变更通知后，须立即与订货者联络，并设法努力与订货人交涉，使订货条件符合规定。

十五、销售价格表：销售价格表须随身携带，但不可借给或流传到第三者手中另外，经过公司许可借出的图纸等资料，也应迅速设法收回。

十六、回收货款时注意事项：负责回收货款必须遵守下列三点事项：

1、在 受理订货或提出估价书时，应与对方谈妥付款条件。

2、在交完货后应立即提出清款单，在付款日须亲自前往收款，或寄出缴款委函给对方。

3、经常与订货者保持密切联系，不断设法使对方如期付款。

十七、销售经理对客户进行访问的目的：

1、了解市场动态，听取客户反映，收集市场信息。

2、开拓新市场，争取到更多的新客户。

3、把握客户的信息状况。

4、为调整促销重点，促销方法，交易方法提供依据。

十八、出差旅费：关于出差旅费的管理，请依据公司规定的旅费管理规定办理。

十九、销售经费：销售活动所需要经费预算应于每月月初决定，销售经费的认可只限于前条规定的范围内，超出此范围可由公司领导单独审批。各项销售经费必须在付款帐目中分别记入规定的计算科目，并依照规定的格式提出申请，在申请各项销售经费的支出时，各个负责人员应备齐相关资料，并于规定的期限内，提交给所属的主管，取得其认可。各负责经理对于预算及各项销售经费的运用必须负起责任。

二十、我国已经加入WTO，进出口贸易必将更加活跃，对于从事国际贸易，建立规范的管理制度是减少贸易纠纷，保证贸易顺利进行的必要措施。

二十一、所有业务经理都必须遵守公司的规章制度，并且按时完成公司交给的各项工作，使公司的明天更加灿烂辉煌。