文件收发印章管理制度_印章文件管理制度

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文件收、发、工作会议管理制度

一、收文管理

1、上级来文、简报、信息等要在收到后及时处理。

2、项目监理部文件管理人员要按照公文处理办法，及时准确的将文件归类并报项目总监。

3、项目监理部文件管理人员要按照文件批示要求请有关人员传阅。传阅人员必须在公文处理笺上签字。

4、文件具体承办人员需长期保存文件的要在文件处理笺上标出“×××借存”字样，文件处理笺由项目监理部文件管理人员保存。

5、未按收文处理程序操做，影响工作的，追究有关人员责任，造成重大影响和损失的，按重大责任追究办法处理。

二、关于发文

1、项目监理部发文需经项目总监批准。

2、发文程序：拟定草稿经部门负责人或主管领导审批后，加附发文处理笺，请项目总监批准打印。

3、项目监理部发文，根据需要份数打、复印，原稿由项目监理部文件管理人员存档。

三、工作会议

1、项目监理部每周召开一次工作会议。

2、要求全体人员参加，并写出会议记录或记入监理日志。

3、每周工作会议检查上周工作会议落实情况。