办公电脑使用管理制度_办公电脑管理制度

2020-02-25 章程规章制度 下载本文

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办公电脑使用管理制度

为了加强公司办公电脑使用的管理,规范员工在上班时间使用办公电脑,特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、各下属单位的所有员工。

二、电脑管理

综合办公室资产管理员负责公司计算机相关设备的配发和管理工作;网络管理员负责公司计算机相关设备的安装、调试、维修、维护等工作。

三、电脑使用

1.电脑操作程序:

电脑开机时,应遵循先后打开电源插座→显示器→主机的顺序。

电脑关机时,应遵循先后关闭主机→显示器→电源插座的顺序。

要按照操作规范使用电脑,每次的开、关机操作间隔一两分钟,杜绝连续多次的开、关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时,要及时将电脑关机。

2.实行电脑责任制,电脑分配给的使用人即为责任人,使用人要爱护分配给个人的办公电脑及配套设备,搬移或挪动电脑时要小心轻放,及时对其进行保养清洁,做好防尘防潮。

3.电脑及相关设备出现故障要及时报修办公室网管,确保电脑设备运转正常,严禁私自拆装电脑硬件及设备;如由于电脑使用人使用不规范、错误操作、搬移挪动不当等个人原因造成机器损害及故障,当事人要负相关责任。

4.每个员工应固定在自己分配的电脑上进行办公操作和存储资料,不要随意在任何一台电脑上操作存档。

5.公司、部门或个人的重要文件必要时要加密保存,对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失,不得私自拷贝和外传重要文件,防止泄密;对公司或个人的资料,未经允许不得随意改动和拷贝。

6.不要在办公电脑上下载安装与工作无关的软件或程序。

7.上班时间不得在办公电脑上做与本职工作无关的事情,不得听音乐、看视频、玩游戏等等。

8.电脑要定期进行杀毒、检测,不下载危险内容和程序,确保电脑和网络安全。

四、本制度自公布之日起生效,解释权归综合办公室所有。

2014年4月1日

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