社团联合会财务管理制度_社会团体财务管理制度

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社团联合会财务管理制度

第一章 总则

第一条 为了促进生态学院学生社团联合会（简称社联）以及校

内注册学生社团财务管理的规范化、透明化、制度化，加强对各个学

生社团财物的监管，更好地促进社团健康有序发展，特制定如下财务

管理制度。

第二章 财务管理制度

第二条 各社团设财务管理部，如实管理账目，及时上报财务使

用情况，建立经费收支账目和社团内部财务制度，做到账目清晰。

第一节

社团经费来源及开支

社团经费来源及开支社团经费来源及开支

社团经费来源及开支

第三条 社团每年对会员收取20元会费（除公益性质社团外）。

会费50%由社团管理进行财务登记，50%由社团联合会代为管理，社

团举办活动使用该部分费用需向社团联合会提出申请，经社团联合会

与学工处审批。

第四条 社团日常活动不得向会员收取活动经费，若经查实有乱收

费现象，除责令将金额如数退还给社员外，并将追究其社团负责人的

相关责任。

第五条 各社团除会费外的其他收入应及时上报社联财务部并将

其费用记入该社团的财务薄，作为社团的活动经费。第六条 社联外联部、下属各社团外联部与企业合作必须先制定

合作意向书，提交学工处审核，经同意实行。

（一）社团外联部拉回的赞助费及物品，必须在三天内向社联

财务部汇报及登记入账，活动所有收入进行登记。

（二）社团外联部拉赞助所得资金或实物用于其活动，活动结

束后上交一份赞助费用的具体用途及总结。

第二节

第二节第二节

第二节

社团经费申请

社团经费申请社团经费申请

社团经费申请、审批及报销

审批及报销审批及报销

审批及报销

第七条 各社团配合学校开展大型活动所需经费可向社联提出

经费申请，由社联上报校学工处批准报销，并在社联财务部备案。

第八条 各社团日常工作所需物品的经费申请应填写《社团活动

物资申请表》，由社联主席、学工处审批，并在社联财务部备案。

第九条 社联的任何收支款项必须全部记录核实，所有的账目及

报销凭证由社联财务部核实后，递交校学工处。

第十条 各社团的活动报销一律凭有效报销凭证（发票）在社联

财务部报销，报销单据交由社联财务部核实后，统一送社联分管主席

签字，经校学工处审批后登记、入账、批准报销，并在社联财务部备

案。

第十一条 发票背面应用蓝黑色钢笔或黑色碳素笔注明活动用

途和经手人。用于正当工作用途的款项可报销，任何人不得以私人原

因报销私人费用，否则—经查实将作严肃处理。

第三节

第三节第三节

第三节

社团联合会经费管理

第十二条 社联财务部负责财务管理，定期公布社联内部财务状

况（1次/月），将需报销的发票整理、装订、备案，交由社联主席并

上报校学工处。其具体职责为：

（1）负责各协会活动的日常报销工作。

（2）负责各协会账目的定期核对工作。

（3）负责对各协会的财务工作进行监督。

（4）负责对各协会的财务工作的指导。

（5）负责社联内部的财务管理和报销工作。

第十三条 社联换届时,财务部应将所有物资交接清楚,列出物

资清单,由新、旧秘书部部长和主席签名认证后存档备案。

第十四条 财务管理人员应以公正、严明、认真、负责的态度，管理好社联的经费,加强与各部门的沟通合作,树立良好的形象。

第十五条 各社团必须设立财务人员，会长定期核查社团财务状

况，每月定期向社联财务部汇报财务状况，社联财务部不定期抽查各

社团财务情况。对于财务状况混乱的社团将进行财务整顿。

第十六条 在每学期初和学期末，社团会长须向全体会员公布社

团财务状况,接受全体会员的监督,会员有权向社联财务部反映该社

团财务状况的意见。

第十七条 社团负责人应在换届后一周内将该社团财务状况以

书面形式移交下一届社团负责人，同时须将复印件报社联财务部,如

发生财务问题,下届负责人必须及时上报社联。严禁在换届过程中，侵吞社团财物。第十八条 社团解散时，社团财务须移交社联财务部管理，原社

团负责人须出具财务清单，由社联财务部接管。

第十九条 各社团的财务记录将作为各社团的评优参考依据。社

联对于上述规定的违反者,视其情节轻重,分别予以批评、警告、取消

评优资格、撤销负责人职务和上报学校有关部门惩处等处罚。

第三章

附则

第二十条 本规定由校社团联合会负责解释。

第二十一条 本规定自公布之日起执行

校社团联合会

二○一一年十月