超市办公室设备管理制度_办公室设备管理制度

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超市办公设备管理制度

为了加强办公室设备的管理，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，根据超市的具体情况，特制定本规定。

1.办公室秘书、各部门负责人为本超市办公设备保管和使用的第一责任人，对本室办公设备保管和使用工作负完全责任。

2.爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸和利用办公设备办私事、玩电游等。

3.未经领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

4.任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点。

5.注意用电安全，做到人离电关。

一、电脑的使用管理规定

为了满足办公自动化管理的需要，提高电脑的使用效率，加强对电脑的管理和维护，特制定本规定：

1、办公电脑分为系统专用电脑和对超市员工办公开放电脑。

2、系统专用电脑实行专人负责保管，非保管员不得使用系统专用电脑，特殊工作需要除外，但需请示办公室负责人。

3、上机人员必须掌握电脑操作技能，严格遵守电脑操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。

4、指定专人负责电脑的使用和维护，未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

5、禁止在电脑上玩游戏，禁止登陆和下载不健康的内容，禁止从事其他与办公无关的工作。

6、要爱护机器设备，发生故障及时报告并进行维修，建立微机档案，对微机的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。

7、注意防止电脑病毒感染，定期用病毒测试软件进行检测，一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向领导报告，聘请有关专家处理。

8、凡涉秘材料的存贮和微机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

9、注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。

二、打印机使用管理规定

打印机是为提高工作效率，适应办公自动化配置的设备之一，为规范对打印机的管理，切实保证打印机的安全、正常、合理使用，特作如下规定：

1.打印机作为内部办公设备，打印办公资料、文件，不得对外开放。

2.复印、打印文件、资料时，必须登记、签名，并注明所用纸张数

3.办公室秘书负责打印机的管理、使用和保养，秘书不在时，超市员工如因工

作需要可按正常操作规程使用打印机，使用后需登记。

4.打印机实行专人保管维护，非保管人员不得拆卸打印机。

5.超市员工打印大量资料时，须请示办公室负责人。

6.全体超市员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员

有权拒绝。

三、办公电话使用管理规定

为加强电话的管理，保证各项工作的正常进行，特如下规定。

1.办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。

2.因工作需要需通国内、国际长话或发传真时，必须超市经理批准。

3.通话要简明，避免长时间占用线路。

4.非工作人员，未经许可，不得使用本超市电话设备。

5.凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因

拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。

四、本规定自发布之日起执行。