会议室制度（优秀）_会议室制度

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会议室管理制度

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。

第一条：会议室由行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政部，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第三条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。

第四条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排。

第五条：如部门临时取消会议，再需使用时，需重新登记。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第六条：参会人员爱护公共设施，会后及时整理关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政部，以便及时修理。

第七条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政部负责人许可。借用完毕后，需及时归还。